用Word 2000进行表格精确套打
黑龙江 李岳滨
目前,利用微机打印各种表格已是十分平常的工作,但这中间难免会遇到一些表格套打的繁琐工作。从前进行表格套打一般是采用“先试后移”的办法。就是先将表格上的内容输入到空白的页面视图上,然后在表格纸上打一份,再移动文字位置,调整间距,再打印,逐渐调准确。这一方法对于简单表格还可以,对于一些大型的复杂表格就无能为力了。除此之外,对于现在机关大量使用的针式打印机来说还存在进纸等诸多问题。
笔者在工作中利用Word 2000进行了表格套打的尝试,效果十分理想。利用Word 2000中的精确制表的功能,可以实现勿须调整进纸量,勿须考虑文本位置的精确套打。对于一些办理各种证件的机关来说,更具有现实性的意义。现将这一方法介绍给被表格套打困扰的同道中人。
第一步,用Word 2000中的“绘制表格”将你要套打的表格在页面视图中随手画下来。
第二步,在每一个格子中按右键,选“表格属性”,再选“单元格”。看到了吗,有行和列的精确宽、高设定。用尺子量一下你的实际表格的宽、高,输入进去。做完所有单元格之后,还有一个十分重要的工作,便是在“表格属性”中点“选项”,将其中的“自动重调尺寸以适应内容”前面的小钩去掉。不然,一旦你的内容超出了表格,前面所做的就全报废了!
第三步,现在需在这个表格中填上文字,打印一次,量一下实际表格的左上角与打印出的表格的左上角之间的差距,在页面设置中进行一次校正就可以了。
第四步,在表格中按右键,选“边框和底纹”,在颜色一栏中选“白色”,情况如何?表格是不是看不到了?别急,请你在“格式”菜单中选“主题”,随便选一种主题(或是在“格式”中选一种背景色),现在表格已经可以看到了。现在你可以放心地在格子中输入文字,而打出来的,却是一张精确而规整的套打表格。