查找报价，一般进销存软件需要两三千元，最便宜的也要上千元。是否可以开发一套简单的进销存软件？只要你稍微懂一些计算机知识，利用Office的组件之一Excel，按照此文，只需10分钟就可学会如何开发出适合自己企业的进销存软件，实现库存管理办公自动化。

　　下面举例来说明：本例为一个小公司的库存管理，假设一月的销售记录不超过1000个数据，进货的记录不超过50个数据，产品品种为5种，即AA、BB、CC、DD、EE。

　　＊ 创建销售工作表

　　进入Excel，单击“文件”菜单，再单击“新建”命令，创建一个新工作簿。在工作表sheet1上建立产品销售报表，方法是单击工作表标签sheet1，进入工作表sheet1，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“购货单位”，在C1单元格内输入“产品型号”，在D1单元格内输入“销售数量”。用鼠标双击工作表标签，改名为“销售”，如图1所示。

　　图1

　　＊ 创建进货工作表

　　在工作表sheet2上建立各类产品进货情况表，方法是单击工作表标签sheet2，进入工作表sheet2，在A1单元格内输入“日期”，在B1单元格内输入“产品型号”，在C1单元格内输入“进货数量”，再输入相应的数据。用鼠标双击工作表sheet2标签，改名为“进货”。

　　＊ 创建库存工作表

　　单击工作表标签sheet3，进入工作表sheet3，在A1单元格内输入“产品型号”，在B1单元格内输入“进货数量”，在C1单元格内输入“销售数量”，在D1单元格内输入“当前库存量”，在E1单元格输入“最小库存量”，在F1单元格输入“进货提示”，在A2、A3、A4、A5、A6单元格内依次输入各产品型号如AA、BB、CC、DD、EE，用鼠标双击工作表sheet3标签，改名为“库存”，如图2所示。

　　图2

　　＊ 实现自动动态统计和进货提示

　　(1)自动动态统计：在“库存”工作表中的B2单元格内输入函数“=Sumif(进货!＄B＄2:＄B＄51,A2,进货!＄C＄2:＄C＄51)”，用鼠标单击B2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至B6单元格进行公式复制。同理，在C2单元格内输入函数“=Sumif(销售!＄C＄2:＄C＄1001,A2,销售!＄D＄2:＄D＄1001)”，用鼠标单击C2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至C6单元格进行公式复制。在D2单元格内输入公式“=B2－C2”，用鼠标单击D2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至D6单元格进行公式复制。

　　(2)自动进货提示：在F2单元格内输入公式“=if(D2<E2,″进货″,″不进货″)”， 用鼠标单击F2单元格右下角的填充柄不放，向下拖动至F6单元格进行公式复制。
　　至此，当前库存情况的自动动态统计和进货提示工作便完成了。以后，每当你在“销售”工作表或“进货”工作表中输入一个数据，在“库存”工作表中就自动统计出每一种产品的“进货数量”、“销售数量”和“当前库存量”，并且会在“进货提示”栏内自动提示哪种产品该进货了。

　　图3

　　假设我们规定了各种产品的最小库存量（AA,34;BB,100;CC,80;DD,20;EE,100），在进货表中输入了产品的进货数量（AA,234;BB,1000;CC,360;DD,100;EE,600），在销售表中输入了产品的销售数量（AA,201;BB,870;CC,300;DD,56;EE,398），则我们打开库存表，就会出现如图3所示。

　　从上图中可以看出产品AA和CC需要进货。

　　上边举的是一个简单的例子。实际工作中，你只要稍加修改，上例即可适合你的企业。实际应用时，为了少修改函数，可以虚拟进货和销售记录，如进货记录为100个数据，可以虚拟为10000或者更多，则在“库存”工作表中进货数量栏的B2单元格内输入的函数可以为“=Sumif(进货!＄C＄2:＄C＄10000,A2,进货!＄D＄2:＄D＄10000)”。销售记录函数的修改同进货记录。如果再添加产品品种，只需在“库存”工作表中产品型号栏内添入产品名称，最小库存量栏内填入此产品的规定最小库存量，其他各栏复制相应的公式即可。

　　假如你的企业销售的产品品种非常的多，照上面的方法查看是否进货就不太方便，我们可以用如下办法来解决这个问题：我们仍以上面的5个产品的例子为例，当得到图3以后，选择“数据”菜单，从下拉菜单中选择“筛选”后，选择“自动筛选”，得到如图4。

　　图4

　　从进货提示栏选择进货，得到如图5。这样，我们就可以清楚地知道哪种产品该进货了。

　　怎么样，也就刚好10分钟吧。

　　图5