Excel 97中提供了地图功能，如何借助Excel97提供的这一功能，制作一份简易的项目分布图呢？笔者结合自身的工作实践谈谈在Word 97中进行地图标注的方法。
地图的编辑
在Excel 97中选择“插入→地图”选项（也可将“地图”选项放到工具栏中），在界面上画出一个矩形图框并选择“中华人民共和国地图”选项，则在矩形图框中出现一幅中华人民共和国地图。以适当的缩放比例显示所要编辑的省、市部分地图。
如以850％的比例显示江苏省部分，将它置放到矩形图框的中央。在“地图”状态栏中点击“保存地图模板”功能（如图1）将所选择的图形保存为新的地图模板，以备后用。
图1
地图的转移
在Excel 97中，复制所编辑的地图，在Word 97文档中，设置合适的页面大小，将剪贴板中的地图模板粘贴到Word 97文档中。
地图的标注
1．地图尺寸微调
从剪贴板中得到的图形可能会超出所设定的页边界，需加以调整以获得最佳的视觉效果。通过选择地图，调整地图框的大小，并通过打印预览检查处理的效果；或者单击鼠标右键，在出现的选单中选择“设置自选图形格式”，分别设定图形的大小、位置、环绕方式、颜色和线条，进行精确的图形调整。
2．编辑
进入地图编辑界面，单击鼠标右键或者选择状态栏中的地图选项，进入“地图项”（如图2）的工具箱中：点击所需项目后的复选框，如选择图中第四项。在符号栏中选择“自定义”，并点击下方的正方形———图标符号工具，界面中出现包含各种符号的候选框。设定合适的符号以及相应的字体、字体样式、字体大小、效果和颜色，然后点击确定，这样，在相应的地理位置处会出现带选定符号标识的城市名称。
图2
另一种方法是，点击工具栏上的“自定义标位图”功能，此时鼠标变为一个针锥状，将鼠标移至目标位置并点击，则在图上出现一个黑色的正方形图框，图框左边有一个虚影的闪烁光标，直接键入城市的名称，然后，根据图形的大小设定标识和城市名称。可采取以下两种方法。
（1）点击工具栏上的“选择对象”选项，将鼠标置于图标处，单击右键，出现一个选单（如图3），共有“清除”和“格式”两个功能。“清除”即清除键入的标识；“格式”即设定标识的大小、效果、颜色等，点击确定，则符合要求的图标出现在地图上。
图3
（2）将鼠标移至文字上方，单击右键，出现“清除”（功能如上所述）和“字体格式”两个功能。“字体格式”为设定文字的字体型号、字体格式、大小、效果、颜色等。完成各种样式设定后点击确定。编辑好之后，就可以作为共同的模板，做其他的处理，如添加标注等。
应用例子
笔者利用Word 97和Excel 97编辑了一份“江苏省农业品种更新工程项目分布图”，取得了较好的效果。在地图模板上，利用工具栏上的“绘图”工具，在地图上相应的城市旁边添加选定的图文框，键入引进农业品种的项目名称、承担单位、引进内容等（如图4）。插入的标注可以进行超级链接，并可将地图存为Web页面，将更多的内容导入到地图上。
图4