创建个性化的Word用户环境
陈文闯
用户在使用Word过程中，通常会根据自己的特殊需要和习惯，设置和构造自己的Word使用环境，以便使Word用起来更顺手，使用效率更高。
这里所说的用户自定义项目主要包括：定制工具栏，使工具栏上仅出现自己使用频率最高的工具按钮；自定义选单项，添加或删除选单内容；定制个人喜欢的样式、自定义快捷键、自制宏、建立和管理自动图文集词条、设置自动更正项，以及编辑、打印、保存等选项设定。因此一个Word用户在重装Word软件后或在别人的Word环境中工作，会感到很别扭，而将Word逐项恢复到自己喜欢的样子，又要花费大量的时间和精力，每每令使用者陷入两难境地。其实Word中用户自定义项目的恢复和备份并不难，关键是要方法得当，掌握一定的技巧，下面就以Word
6．0为例，对此作详细说明。
◆自定义项目的备份
既然要做自定义项目的备份，首先就得知道哪些文件与此有关？存放在什么地方？
Word6．0中共有4个文件存放着用户的自定义信息，它们都是模板类型文件，全部带有dot后缀，它们分别是Normal．dot、Powerup．dot、prcaddin．dot、Symbar．dot。其中第一个文件存放在Word文件夹下的Template（模板）子文件夹中，后3个文件存放在Startup子文件夹中，只要把它们全部拷贝到软盘或硬盘的用户文件夹中就可以了。由于这4个文件都不算大，加在一起也不过区区二三百kB，一张软盘存放它们绰绰有余。
◆自定义项目的恢复
在重装Word之后，或是想把用着不顺手的Word脱胎换骨，那么，首先退出Word
6．0，再把这4个文件分别拷贝回相应的Template和Startup子文件夹下，覆盖掉原有的同名文件，然后重新启动Word，你熟悉的用户环境就会原封不动地回来了，就这么简单！当然，你也可以自编一个小小的批处理程序，届时，只须点一下就可以了。
◆特殊情况的处理
本人使用此方法恢复Word 6．0用户环境多次，感觉效果不错。只遇到一次例外，明明已将备份的4个文件拷贝回去了，可启动之后一看，还是老样子，反复尝试多次，问题依然存在，让人百思不得其解。是不是Word“看不到”这4个文件呢？顺着这个思路，打开Word“工具”选单项中的“选项…”对话框，点选“文件位置”选项，果然发现里面显示的文件夹位置与实际不符，更正后问题圆满解决。后来偶然在Windows文件夹下找到Word．ini文件，打开一看，原来，笔者在“文件位置”选项中对工作目录的设置结果其实都在这儿呢，至此恍然大悟：造成这种特殊情况的原因在于丢失了初始化文件Word．ini，以致于Word无法知道上述4个文件的位置，而每次启动Word时，如果没有Word．ini文件，就会自动新建一个同名文件，当然Word环境就只能是缺省设置了，所以为防万一，不妨在备份时连Word．ini文件也一并拷上。