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中国计算机报1999年第13期

在AutoCAD R14中存取Excel 97数据

王兆伍

　　Excel 97可以通过多种途径与AutoCAD R14连接：(1)用Excel 97处理由AutoCAD提取的属性数据；(2)使用ActiveX Automation技术，在Excel 97中使用VBA编程对AutoCAD的图形进行处理；(3)将Excel 97数据工作表作为AutoCAD的外部数据库，AutoCAD通过ASE(AutoCAD SQL Extension)管理外部数据库，并可将AutoCAD的图形与之相链接。本文主要介绍ASE与Excel 97的连接方法。AutoCAD通过ODBC(Open DataBase Connectivity)与Excel 97连接，连接时需要两个数据库文件，一个是要连接的数据库文件，另一个是引用数据库文件。


　　一、环境要求


　　AutoCAD与Excel 97连接的环境为： ●AutoCAD R14 或R14.01；●Windows 95/98或Windows NT 4.0；●Microsoft Excel 97；●Microsoft ODBC 驱动程序版本为3.0或以上版本。


　　二、建立要连接的数据库文件


　　假设有一办公室平面图，图中有若干张写字台要与sample.xls进行链接。sample.xls文件内容如图1所示，并将该文件存放在D:\CAD—EXCEL\子目录中。




　　图1 sample.xls文件

　　选中A1至C3的单元区域，在插入选单上指向名称，然后单击定义。弹出定义名称对话框，在当前工作簿的名称输入框中键入desk，单击确定。


　　三、建立引用数据库文件


　　因Excel 97不直接使用目录(Catalogs)和模式(Schemata)，所以首先要在Excel 97中建立一个引用数据库文件来模仿目录和模式。建立引用数据库文件的步骤如下：

　　1. 建立如图2所示的数据库文件，文件名为odbc—excel.xls，也存放在D:\CAD—EXCEL\子目录中。




　　图2 odbc—excel.xls文件



　　2. 选中A1至B2的单元区域，在插入选单上指向名称，然后单击定义。弹出定义名称对话框，在当前工作簿的名称输入框中键入schemata，单击确定。

　　3. 选中A4至D5的单元区域，在插入选单上指向名称，然后单击定义。弹出定义名称对话框，在当前工作簿的名称输入框中键入tables，单击确定。


　　四、配置Windows ODBC驱动管理器


　　配置Windows ODBC驱动管理器的步骤如下：

　　1. 在Windows 95/98的控制面板中双击32位ODBC图标(该图标在安装Excel 97后才出现)。

　　2. 在ODBC数据源管理器对话框中，单击添加。

　　3. 在创建新数据源对话框中，单击Microsoft Excel Driver (＊.xls)，单击完成。

　　4. 在ODBC Microsoft Excel安装对话框的数据源名称输入框中键入ACAD—EXCEL。

　　5. 在数据库按钮组中，在版本下拉列表中选择Excel 97，单击选定工作目录。

　　6. 在选定工作目录对话框中，放入前面所建立的 odbc—excel.xls文件，单击确定。

　　7. 在ODBC数据源管理器对话框中，单击确定。


　　五、为AutoCAD R14配置Excel 97环境


　　1. 在Windows 95/98开始选单中，选择程序/ AutoCAD R14/ External Database Configuration。

　　2. 在External Database Configuration 对话框中，单击Add。

　　3. 在Select DBMS for New Environment对话框的 DBMS List中选择ODBC；然后在Environment Name输入框中键入ACAD—EXCEL，单击 OK。

　　4. 在Environment对话框中的General标签组中，单击Browse，在打开对话框中，找到引用数据库文件odbc—excel.xls ，单击确定。

　　5. 确认在Set Schema下拉列表中选择了NotSupported，单击应用，再单击确定。

　　6. 在External Database Configuration 对话框中，单击确定。

　　至此，为在AutoCAD中存取Excel 97数据库的准备工作已全部完成。下面在AutoCAD R14中测试上述设置。


　　六、测试


　　1. 在AutoCAD R14中，从选单中选择Tools/ External Database/ Administration…选项。

　　2. 在Administration对话框中，单击Database Object列表的ACAD—EXCEL，此时在Database Object Settings中的提示为ACAD—EXCEL，在Database Object Selection 按钮组中的Environment按钮自动被选取。单击Connect…按钮。

　　3. 在Connect to Environment对话框中，单击OK，数秒钟后，在Database Object Selection 按钮组中的Schema按钮自动被选取。在Database Objects 列表中出现D:\CAD—EXCEL\sample，单击该项后，再单击Database Object Selection 按钮组中的Table按钮，在Database Object 列表中出现desk。此时，说明AutoCAD已与sample.xls文件链接上了。单击OK。

　　4. 从选单中选择Tools/ External Database/ Rows…选项。

　　5. 在Cursor State组中选中Scrollable按钮。


　　图3 Rows对话框

　　6. 单击Select Rows组中的Open Cursor按钮，数据库的第一个记录出现在列表框中，如图3所示。

　　7. 单击OK，关闭对话框。