Excel打印机技巧
张建宇
一、设置打印标题
当Excel工作表中的数据超过一页长时，无论是预览还是打印，工作表中的列标题只出现在第一页上，而其它页上的数据都没有列标题，这给阅读带来极大的不方便。解决这一问题的方法为：
1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。
2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。
3.在“打印标题”下方，单击“顶端标题行”对话框右下角的“折叠对话框”按钮，然后在工作表中从将要作为标题的列中选择一个或多个单元格，再次单击该按钮。或直接在“顶端标题行”对话框中输入行地址如＄1:＄1，单击“确定”按钮。通过预览你会发现，标志列数据的列标题出现在所有其他页中。
二、调整页面布局
对一个包含的数据内容既长又宽的工作表，Excel
默认的打印顺序是“先列后行”，通过选择不同的打印顺序可确定哪种顺序是我们所需要的。具体做法为：
1.选取“文件”选单下的“页面设置”选项。
2.在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”标签。
3.单击“打印顺序”下的“先行后列”选项按钮，单击“确定”按钮，即可以将工作表的打印顺序设置为自上而下的方式。
三、改变打印比例
通常，Excel在打印数据内容超过一页宽的工作表时，总是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何让所有列在一页中打印出来呢？方法有两种：
方法一：选取“视图”选单的“分页预览”选项。把鼠标指向垂直分页符，当鼠标指针变成双向箭头时，将垂直分页符拖至最右一列的右边，垂直分页符将被重新设置，所有的列均可在一列中显示。
方法二：选取“文件”选单下的“页面设置”选项。在弹出的“页面设置”对话框中选择“页面”标签，调整“缩放”下的缩放比例为适当的百分比，可以得到与方法一同样的效果。
四、设定打印区域
在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢？做法如下：
1.选择工作表中要打印的一个区域（如果想要选择多个区域，可按下Ctrl键，再选择其他区域）。
2.选取“文件”选单下的“打印区域”子选单中的“设置打印区域”命令。这样，在打印时只打印工作表中选定区域的数据。