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中国电脑教育报1999年第4期

办公软件使用技巧与实例
——用Word编写一封古色古香的手写体信

中科辅龙 ● 抖斗书屋 史惠康

  过去的信纸四周常有边框,而且有时会在有底纹的纸张上书写,为手写、竖排方式,结尾处会有文言语气的问候语。本例中我们将通过撰写一封传统的信件,学习以下几种Word技巧。
  所学技巧:
  * 给页面加上边框
  * 添加更多的字体
  * 以传统的竖排方式排版
  * 制作水印
  * 用自动图文集增加问候语
  步骤操作:
  1、使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。在弹出的对话框中,选择“页面边框”选项卡。在“设置”区域选择边框类型(“方框”、“阴影”、“三维”等),“应用范围”设置成“整篇文档”。在“线型”、“颜色”、“宽度”中可分别选择自己喜欢的方式。
  最精彩的地方在“艺术型”下拉列表中,其中包含有几十种小图形组成的边框。
  另外要注意的是边框的包围形式可以分为页边和页内文字两种,设置方式是单击“选项”按钮,进入“边框和底纹选项”对话框,通常将“度量依据”设置为“文字”,即边框的包围是依据文字内容而定,而不是根据页边而定。
off021_1.jpg (38268 字节)
  2、在Word中英文的字体有很多,而汉字的字体却只有有限的几种:宋体、黑体、楷体、幼圆体、仿宋体、隶书。事实上汉字的字体有很多种:小篆、魏碑、行书、草书、琥珀、舒同等。如果要想以这些字体书写文字,设置的方法也很简单。目前市面上出售很多种字体光盘,只要将盘中所需的字体复制到Windows 95所在目录下的Fonts子目录中即可。本利中使用繁体琥珀体。
  3、为了输入方便,可先输入信中的文字。以免改为竖排方式后,不习惯输入方式。
  4、使用“文件”菜单中“页面设置”命令,或双击标尺,会弹出“页面设置”对话框,选择“字符数/行数”选项卡,在“正文排列”中选择“竖排”。这时可以在“预览”中看到文字变成了竖排方式。这时的页面默认方式为横宽纵短,如果要改变这种设置,可以选择“纸张大小”选项卡,在“方向”中选择“纵向”。上面几步的效果如图1所示。
  5、下面给页面加上水印。使用页“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。输入要设置为水印的文字或插入要作为水印的图片,将其放大即可制作出水印效果。本例中我们将插入艺术字。使用“插入”菜单中“图片”下的“艺术字”命令,输入“抖斗书屋”。单击“确定”按钮,可以看到页眉中出现了“抖斗书屋”字样,拖动放大,并拖动到页面中央,关闭“页眉/页脚”工具栏,可以看到加入的水印效果。
  6、在过去的书信中,经常有“顺颂商祺!”、“临书仓促,不尽欲言”、“纸短情长,再祈珍重!”等客套性的结束语。这些词语现在用的不多了,但新的祝贺词语又出现了,比如“心想事成”等。在Word中专门有一个功能来处理这些词语。使用“插入”菜单“自动图文集 ”下的“结束语”和“问候/复信用语”中可以看到许多传统用语。如果有合适的,直接单击就可以插入相应的词语。如果要添加新词语可使用“插入”菜单“自动图文集 ”下的“自动图文集”命令,在对话框中输入所要文字即可。本例中我们输入“恭祝新年快乐!万事如意!”
  7、添加了新的自动图文集后,“自动图文集”中会增加“正文”选项,它下面有“恭祝新年快乐!万事如意!”字样。使用这个图文集,会在我们的信中加上结束语。如图2所示。
  在本例中完全可以直接输入文字,而不使用自动图文集。这里用它的目的在于说明它的用法和特点。自动图文集的作用在于可以方便地插入各种预先设置好的文字、图形、表格,设置图形和表格为自动图文集的方法为,先选中图形和表格,然后使用“插入”菜单中的“自动图文集”下“添加”命令,为新增的自动图文集起名即可。
off021_2.jpg (39641 字节)
  8、输入签名和日期,保存文档。信件制作完毕。