Word十大不足
门槛创作室
由于工作的关系，我们连续数年使用Word进行写作、照排输出，对Word可谓爱恨交加。爱的是Word使我们轻轻松松写作、轻轻松松出片；恨的是有时Word会把你搞得“直呼头大”，其中的滋味真是一言难尽。
的确，Word作为大手笔软件，亦有许多不尽人意的小失误。本文结合多年来使用Word的实践以及国人文字处理的习惯总结了Word的十大不足，不当之处还望微软公司及广大读者批评指正，并期望Word的后续版本越做越好。
[1]下笔无“网”助
Word已经提供了发送E－mail及帮助制作网页的功能，但仍然缺少网络资源的自动搜集功能。许多时候Word被用于写作，当思路枯竭时，应当从网上获得有关的资源，使写作思绪在网上延伸。
有说“喝孔府家酒，做天下文章”，那么怎样使Word更上一层楼，用Word做天下文章呢?
微软公司能否考虑为Word增加网上搜索引擎，使各种需要的资源源源不断地“游”过来呢？
我们期待着能用Word做天下文章。
[2]“金子”埋得太深
Word被公认为入门容易，但却难深入其精髓。究其原因，是其把众多强大功能“深埋地下三尺”，非得长期使用并时时总结才能得其精华。如“自动图文集”功能，使一些使用频率较高的格式的套用或图标的插入操作变得更加方便。再如，“页面边框”中的“艺术型”边框设置很酷。但很多人对这些强大功能闻所未闻，即使知道或用过要想熟练掌握亦非一日之功。产生这种现象的原因一方面是Word在汉化时的用词本地化语言不够，使大家对这些功能敬而远之。另一方面显然是因为“金子”埋得太缘故。
[3]文字处理断层
汉字文化源远流长，所以国人要求文字处理软件应该有汉字文化的特色，包括民间的一些文字习惯。
在低层端，Word已实现了简单字体的修饰，包括阴文、阳文等。而在另一端，Word也具备艺术字的处理功能，可以单独制作比较美观的艺术汉字效果（但不能对整篇文章进行处理），并具有动态文字效果。但实际上，国人在文字修饰方面更需要中间层面的功能。比如，把整篇文章设置为包边字、空心字、阴影字、立体字、渐变字等，甚至应该能处理阴阳效果字。但现在Word在处理这些字体效果方面不尽人意：Word可以把整篇文字设置为空心字等效果，但不能进行详细修饰；Word不能对整篇文章设置为立体字、勾边字效果。
另外，Word不能处理日常需要的字符，如⑩以上编号就无法处理。而且国人外语中常用的国际音标字符均无法处理。处理这样的字符时，选择的方法不多，大多通过方正实现。
[4]“裙带”关系不利于排版
现在文字处理已进入到图、文、表、视、音、像混合处理时代，单任务进行文字处理的软件已退出历史舞台。衡量一个文字处理软件是否具有竞争力、持久力的一个重要依据是其综合处理能力。
Word的文字与图形（音、像、视对象）之间是通过一种“裙带”关系“组合”在一起来实现综合混排的。如图文框要挂在某一段文字之上，一旦该段文字移动到另页，图文之间可能出现混乱，而且使全文版面错乱。特别是在Word
97中插入的图片位置在缺省状态下被“浮于文字之上”，并设置为“上下型”关系。我们在写作时总是要禁止作者这么做，因为常常在编辑过后调整版面时使图文关系出现混乱，不利于排版。
就插入的图形而言，Word对图形的修饰功能被忽视了。图形插入后，应该可以对图形的阴影及边框进行加工处理甚至能使平面图形立体化，从而最大限度地美化文档。
[5]表格功能散乱
在Word中制作表格非常方便。但在表格的深入应用方面就显得束手束脚了。
首先，表格如何在版面上居中，需要在“单元格高度和宽度”命令中进行设置。即使选中了“居中”选项，不注意清空“左缩进”、“右缩进”，得到的仍然是假居中。其次，表格单元格内内容垂直居中的功能，在“表格”菜单中无踪影。需要单击“表格和边框”按钮才能出现“垂直居中”按钮，操作很不直接，显得繁琐。再有，表格行高既受“行高”控制，又受“段落”中的“间距”控制，往往被搞得手忙脚乱才能把表格搞定。还有，表格的斜线设置一直是个难题。尽管Word
7.0之后版本增加了手画线的功能，但要想在一个单元格内增加两条以上的斜线并非易事，而且斜线内的文字添加也是个问题。另外，国人在表格跨页后一般都要加上“续表”字样，并加上表头。但Word只可增加“标题”以自动加入表头，且不能自动添加“续表”字样，等于取消了“标题”自动加入功能。顺便说一句，Word中的“标题”命令名称汉化不准确，应改为“表头”较妥。
除了以上的几个方面，Word中表格及表格内的图文整体缩放亦不完善。而且对表格外框的修饰、针对单元格的设置功能亦太弱，应大大增强。
[6]微调方面画蛇添足
多年来Word在易用、好用方面不断地在迈出坚实的步伐，从而也吸引了广大用户持久的注意力。但在这过程中，许多新增加的功能表现出不成熟。
比如，Word中有不少画蛇添足的现象，搞得很多人莫名其妙。表现之一，在“格式”/“段落”/“根据页面设置确定行高格线”选项旨在自动微调页面，但一旦打“√”后不该调整的也被调整，使版面不规范。表现之二，把图设置为图文框后，在默认状态下图的周围自动被加上了边框。实际上，在大多数情况下设置图文框的目的是为了实现图文混排，但加上了边框后还得把该框取消，增加了不必要的操作。表现之三，自动编号命令常常出现错乱现像，而且自动编号本身还加入一些制表位，不易调整。这里面还包括项目编号也出现类似现象。在大型文档处理中一般都禁止使用自动编号功能。表现之四，“绘图”/“调整坐标线”中的“水平间距”、“垂直间距”值有不合理的设置。事实上要实现精确排版、定位及裁剪图形等操作时应该把里面的值设置为最小值。其它多余的设置比较多，在此不再列举。
[7]出错无提示
因为Word与Windows系出一门，所以合作得比较和谐，不稳定的因素的确比较少。其实，在Word工作中出现一些差错也在情理之中。问题是出错之后Word应提出有关信息，并给出处理建议。在这方面，Word显得乏力。
许多人都遇到过这样两个“出红”怪现像。一怪“图出红叉”，有些图被无缘无故地打上了红“×”，许多人都分析过里面的原因，但都没有找到根源。二怪“出红点”，有时在图文混排过程中，突然会出现一个比较大的空行，空行的左端会出现一个红点，就好像地震断层一样上下被隔开了。该空行中不能加入任何内容，又不能放图。此类现象的背后有什么原因，需要Word给出必要的提示，并建议解决办法。
另外，在Word工作中有时会出现似乎被“病毒”破坏的现象，但一直得不到确认。如：突然出现错误提示并只能强行退出，之后再打开该文件时里面只有一个“邢”字，而且这样的文件没有救活的可能。
[8]本地化未尽人意
许多文字处理软件都增加了文字校对功能，这样可以在最短的时间内解决一些文中显而易见的问题。Word本身增加了英文文字的校对功能，但没有中文校对功能，实属一大不足。
当然，中文校对功能不能是一种摆设，一定要有实用价值。应不仅能对错字、别字、漏字进行核校，而且能对成语、术语、病句进行校对。还应该能针对使用者自动积累经验。如果Word中能够加入强大的中文校对功能，将更加风光。
Word在本地化的道路上的确走得比较好，Word中的度量单位不能全部实现一次性设置的确是一件遗憾的事情。即使在“工具”/“选项”/“常规”/“度量单位”中设置为“厘米”，而在“格式”/“段落”/“间距”中仍然只能使用“磅”为单位，造成很大的不便。事实上，国人作文时段落以“格”为单位，动辄“空多少多少格”，这里面的“格”是指一个汉字的大小。
[9]受机器环境影响
尽管Word有多个版本，现在已实现完全兼容。但DOC文档却受机器环境的影响。同样的DOC文档在不同的机器上打开可能出现跑版现象。尤其明显的是，在不同打印机驱动程序驱动下打开同一个DOC文档时，版面亦有可能不一样。这就给Word出片时因设置了不同的输出驱动带来了一些麻烦。像我们Word照排部在输出之前必须进行校稿工作，在确保不跑版的情况下才能输出Word印刷胶片，否则有可能出现不必要的浪费。
不仅如此，在同一方式下保存同一个DOC文档，文档的大小亦可能相差较大。这些现像的出现显然与机器的环境产生了某种联系。
[10]帮助助手不得力
现在，越来越多的软件帮助都有智能助手，好像在用户的周围有一个“全能秘书”一样，随时恭候您。
但，Word中有这样的一位“全能秘书”吗？没有！不时出现的那条狗和那个灯泡究竟能给我们带来多少帮助，用户心中都有数。
真正的“全能秘书”应该做到“我就在您身边”、“您要的我都能给您”、“我知道您现在要什么”。
总之，“该出现时就出现”、“该隐藏时就隐藏”就是一个真正的好助手。希望Word能有这样的一位顶级助手。