中国计算机报1998年第97期

共享Excel工作簿

汪晓华

　　一、设置共享工作簿

　　1. 在“工具”选单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡。

　　2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确定”。

　　3. 出现提示时，保存工作簿。

　　4. 在“文件”选单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上。请注意：要存为互不相同的文件名。

　　二、使用共享工作簿

　　1．查看冲突日志

　　冲突日志是在共享工作簿中，为以前编辑时所作的更改保存的信息。信息包括每个更改的作者，进行更改的时间，和被更改的数据内容等。

　　查看冲突日志有两种方法：一种是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；第二种是在单独的“冲突日志”工作表上罗列出每一处冲突。

　　（1）在“工具”选单中，指向“修订”子选单，再单击“突出显示修订”命令。

　　（2）确认选中了“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框。该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

　　（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。以后在工作表上进行需要的修改后，Excel 以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

　　（4）选中“在新工作表中显示修订”，将启动“冲突日志”工作表。

　　（5）单击“确定”按钮。当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击“确定”按钮，保存工作簿。

　　2．为工作簿保存冲突日志

　　如果为工作簿保存冲突日志，Excel 会同时开启工作簿共享。

　　（1）在“工具”选单中，单击“共享工作簿”命令，再单击“编辑”选项卡。

　　（2）选定“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

　　（3）单击“高级”选项卡。

　　（4）在“修订”标题下，单击“保存修订记录”，在“天”微调编辑框中键入希望保留冲突日志的天数。

　　（5）单击“确定”按钮。当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击“确定”按钮。

　　3．合并工作簿

　　当要合并用户输入各自更改的共享工作簿的若干备份时， Excel 需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志。如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如 1000 天。

　　合并工作簿具体操作如下：

　　(1)在欲合并更改的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

　　(2)单击“工具”选单中的“合并工作簿”命令。

　　(3)如果有提示，请保存共享工作簿。

　　(4)在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某个备份，然后单击“确定”按钮。

　　(5)重复第2到第4步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。