中国电脑教育报1998年第49期

打印Word文档属性信息

胡锦承

　　我们只需执行Word“文件”菜单的“属性”命令即可打开文档的属性对话框，然后我们就可以查看诸如文档的文件名、所在目录、模板、作者、关键词、备注、保存时间、字数等属性信息，这对于用户加强对文档的管理是极为有利的，因而深受广大用户的欢迎。但是仅仅查看文档的属性信息是远远不够的，我们还可以将它们打印出来供参考，打印方法如下：

　　1. 执行Word“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。

　　2. 从“打印内容”列表框中选择“文档属性”选项。

　　3. 单击“确定”按钮。

　　这样，Word就会将文档的属性信息打印出来，从而满足了用户的要求。不过采用本方法一次只能打印一篇文档的属性信息，当用户需要一次性打印多篇文档的属性信息时我们必须逐一进行打印，很不方便。那我们能不能同时打印多篇文档的属性信息呢？答案是肯定的，采用如下方法即可达到目的：

　　1. 执行“文件”菜单中的“打开”命令。

　　2. 在“打开”对话框的“查找范围”栏中指定欲打印的Word文档所在目录。

　　3. 在按下Ctrl键的同时用鼠标单击所有需要打印属性信息的Word文档。

　　4. 单击“打开”对话框中的“命令和设置”按钮。

　　5. 从弹出的快捷菜单中选择“打印”命令。

　　6. 在“打印内容”框中单击“文档属性”选项。

　　7. 单击“确定”按钮。

　　这样我们就可以一次性打印多篇文档的属性信息了，广大用户可采用此方法将自己所编辑文档的属性信息都打印出来，以便加强日常的管理和使用，效果非常好。

　　在日常操作中，我们有时还会需要同时打印文档正文和相应的属性信息，而采用上述方法时只能单独打印文档的属性信息，并不能同时打印文档本身，还不能完全满足用户的需要。其实我们只需经过适当的设置就可以令Word在打印文档正文的同时一并打印相应的属性信息，具体步骤为：

　　1. 执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

　　2. 单击“打印”选项卡。

　　3. 复选“打印文档的附加信息”列表框中的“文档属性”选项。

　　4. 单击“确定”按钮。

　　此后，我们在进行打印工作时，Word会先将文档的正文打印出来，然后单独打印一份文档的属性信息，操作非常方便。需要注意的是，设置此选项后，Word在打印任何文档时都会同时打印文档的正文和属性信息，用户若不需要此功能，则应取消该选项。