中国电脑教育报1999年第2期

合理改造电子办公室

郑忠阳

　　随着办公现代化的普及，许多机关、教育单位都成立了专门的电子办公室。（以前大单位的打字室、传真室、秘书室应属此范畴）把一般性文字处理业务、档案管理、信件信函收发等工作集中到一处，搞微机化管理。而且大部分是在原“打字室”的基础上改造的，当然也有新建立的。无论如何这项工作的具体实施都涉及了一个如何合理、够档次、节约资金的问题。这里提供一种以Win 95对等网为基本框架建立的一个电子办公室实例。供大家参考。

　　该例电子办公室是一个由原来的打字室改造而来。共有旧486/100两台，半新586机两台，新PⅡ一台。旧LQ1600K一台，旧HP6L一台，新彩色喷墨打印机4200一台。

　　为把这间办公室改造成既可常规工作，又可提供高新技术支持的电子办公室，在改造方案中预定了如下功能：

　　（1）日常文字处理工作（能处理各种彩色图文）。

　　（2）支持突发性大工作量的协同多人工作。

　　（3）传真。

　　（4）Internet网。

　　要实现以上功能实际上原理很简单，主要有这样几点：

　　（1）通过Win 95将全部机器制作成对等网，达到文件及打印机共享之目的。

　　（2）通过一 台机器做代理服务器上因特网。

　　具体的硬件分工如下：

　　用唯一的一台PⅡ做上网服务器，两台586机上各带一台打印机。所有机器都用NE2000兼容网卡相连。PⅡ机上加一个外置56k的调制解调器，用来上网，并充当上网代理服务器，同时将HP6L安在它上。平时工作以两台586机为主，网上的一般工作由PⅡ完成。另外的两台486也装了中文Win 95连在对等网中，处于待命状态。当有工作量大的紧急任务时，他们也可以很好的发挥作用。

　　在实际建设中，要注意系统配置的几个关键点：

　　（1）对等网建立后，先将各机器的网络属性中添加文件和打印机共享。（一般建好对等网时已有）。在装有某个打印机的电脑中打开“我的电脑“，选定打印机后，进入该打印机的属性后将其设为共享。（共享名自定），然后在网络畅通的情况下，在每台机器上添加“网络打印机“。当每台机器上都将有了三种打印机后就基本可以工作了。

　　（2）PⅡ做服务器，它内部有两块网用卡，一块“猫”，一块普通网卡，在地址，协议等方面容易冲突，要细致调整。特别是网内IP地址，是对等网上因特网的关键。

　　（3）光驱的共享很重要。最好在每台机器上作好映射驱动器，使用比较方便。

　　（4）打印机应摆在离电脑操作稍远的公用工作区，便于共享打印机时的多人打印操作。当这个办公室建好后，工作时还应该注意机器使用的选择。一般来说，文字处理应按你工作所需的打印机来优先选择用那台电脑。上网优先使用PⅡ机。

　　至此，一个现代化的电子办公室就建好了。希望对你有所帮助。