网上降低运作成本
电子商务时代的ERP之三
胡世洋
前期回顾：电子商务使ERP向客户端延伸，即是与客户关系管理集成。
本期介绍：传统ERP仅管理生产性的采购，但电子商务使非生产性的采购也必须纳入其管理范畴。
下期预告：基于因特网的供应链。
基于因特网的来购
运作资源管理ORM也是目前非常流行的业务到业务的重要组成部分。其重心落在供应商这一边,主要负责通过因特网进行的非直接生产用的物品的采购,如办公用品、工具、设备的备品备件等。而ERP系统则注重于直接生产用的原材料及物品的采购。根据专家统计,目前企业用于采购的预算中,大部分消耗于非直接生产用的物品。因此对于节约采购费用、降低生产成本,具有重要意义。其具体的内容详见表1。
显而易见,采用ORM系统可以大大削减管理运作成本,因为采购申请可由申请人直接从台式机下达到供应商。同时可避免不合理采购,因为合同价格和所需的供应商原则已定义在系统中。
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范围 |
业务 |
特 点 |
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采购申请 |
基于浏览的申请 |
在因特网的支持下，在任意一台机器上都可进行采购申请，用户可创建个人所需物品的“采购篮”。 |
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递交 |
可根据供应商定义的基于类型、总额及总数等规格下达和递交采购申请。 |
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工作流程 |
基于一定的规则，递交采购申请至相应的负责人进行审批。 |
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目录 |
内部目录 |
允许公司创建已批准的采购物品的目录。 |
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交易市场(marketplace) |
由orm供应商创建的专有目录，买方与卖方可达成一致的条款。一般采用直接接入供应商的目录或采用电子店面。 |
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采购单 |
单一订单采购 |
允许买方公司将所有采购需求集中于一张订单。由orm提供者将订单中的每一采购物品分发给合适的供应商，同时可支持付款功能。 |
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集成 |
将orm系统产生的采购单及采购申请单与erp系统集成。 |