领导.观念.人才
卢伟吾
ERP借用一种新的管理模式来改造原企业管理模式,是先进的,行之有效的管理思想和方法。它已经历了千锤百炼,并且在实施中不断完善。EPR软件的先驱MRPⅡ已经在我国推广应用了十多年,由于企业文化背景、人文特点,总体来说应用的深度、广度都不到位,多数效果不显著,没有引起企业决策者的震动和广泛地关注。正当我们在不断摸索、反复讨论、否定、肯定之中,国外已将MRPⅡ理论提升到了ERP—广义企业资源计划,并在企业中加以深化。而国内的一些正在实施中的企业,却处在徘徊、反复、回潮或振动之中。我国经历了制造业管理现场,实施MRPⅡ也已走过了第一个10年,应用水平仍与国外有相当差距,值得我们回味和反思,在思想上、行动上着手清理和解决。
1.促成或实现ERP是企业管理的革命,它是企业管理全方位的变革,企业领导层应该首先是受教育者,其次是现代管理理论的贯彻者、实施者,规范企业管理及其有关环节使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。
由于我们企业历史背景的差异,国外企业实施ERP似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。办企业,这样做是天经地义,而我们还要等待觉悟,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐、推诿,如不坚决向这些陋习告别,这场全方位变革会反复、夭折。要使我们企业走向世界,谈何容易。
传统企业强调物流、资金流,但现代企业更加注重信息流,三者成为企业活动中三大组成部分,缺一不可。更准确地说,以物流为基础,资金流为杠杆,信息流为主线。其中对信息流的认识是在对外交往中不断地加以深化。我们的合作伙伴是以企业是否实施ERP和一个高效通信网络系统作为合作前提,很难想像没有一个科学的管理手段,能制造出高质量的产品,可见信息流在企业发展中的重要性。
2. ERP实施过程中,企业管理班子要取得共识,要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何应用软件、任何软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。
我们把ERP的实施称为第一把手工程,也是我们的特色,说明了企业的决策者在ERP实施过程的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调度全局。在我国企业文化背景下,这一点尤其突出。我们强调班子的共识,就如ERP是MBA必修的课程,搞企业就应具备这样的专业背景。遗憾的是我们发觉在ERP的实施中,企业决策的个人色彩太浓了,随着决策者喜、怒、哀、乐的变化,随着领导位置的变化,项目往往几上几下,没有当成现代企业管理所要遵循的内在规律。实践证明这对持久地深化和完善ERP实施是极为不利的。
3. ERP的投入与产出,与其他固定资产设备的投入产出比较不是那么直观、浅显、明了,不可能马上有回报,见效益。
ERP的投入是一个系统工程,它的投入产出不是一朝一夕、立竿见影,它贯彻的主要是管理思想,是企业管理中一条红线,长期起作用,创效益,从不断深化中,向管理要效益。必须因地制宜,区别对待,具体问题具体分析。根据企业具体需要上相应的系统,不要笼统地不顾企业的规模上一样的系统,否则对企业的长期运作危害性极大。还要认识到这种投入不是一劳永逸的,软硬件操作系统更新换代很快,随着工作的深化,会越来越感到资源的紧缺,在投入前就应该有一点超前意识,尽量用先进的设备,并且每年应有相应的预算投入,才能保证系统健康地运转。
计算机不是打字机,ERP管理系统不仅只有简单累加统计功能,它是企业经营活动的管理系统,变化的数据实时反映管理的重点,成为企业调整生产经营决策的依据,如果只满足月末、年终统计报表,唯上主义,便于汇报、请功,那还用得着ERP吗?
4.即使企业已经实施了ERP也应根据企业的具体情况,不断加以深化。
电子商务的提出使企业管理内涵得到进一步延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进管理范畴。例如CRM客户关系管理系统,使得企业能快速了解、预测和响应客户、市场的需求。它提出销售管理、市场管理、服务管理、电子商务和电话服务中心等新的概念。从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。在ERP管理的基础上引入产品系列号等条型码产品管理系统,并在XOCECO
Web服务器加以发布,为客户提供订单、发票号、集装箱号、托盘号、产品系列号、产品物料号、提单、发运时间等信息,为客户提供实时、快捷的服务,为客户提供相关性文件,方便通关;代理商得到有关装箱信息,外发转运;分销商对最终用户提供保修服务的承诺;可以对整机系列号及主要配件系列号进行跟踪。这样可以延伸我们的服务,同时对我们分供方的产品进行了质量跟踪,实现ISO管理上的可追溯性。它也是客户关系管理系统的一部分。我们十分关注互联网对企业经营和生存方式产生的影响,使企业成为全球网络供应链中的一个节点。
5.ERP的实施需要复合型的人才,既要懂得计算机技术,又要懂得管理,我们高校复合型人才的培养远远满足不了企业的需求。
复合型人才的培养需要有个过程和时间,但我国有的企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把它当作企业来之不易的财富,没有当作一支重要队伍。这与我国长期忽视管理有关,他们在企业中的地位远远不及市场开拓和产品开发者,而是“辅助”角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因。还有一种情况是,当企业上ERP时,这批复合人才起先导作用,一旦管理进入常规,他们似乎成为多余的人,过河拆桥。在人才市场上,复合人才最为活跃,那些有眼力的企业家也都会下功夫挖掘人才,这些因素都不利于实施队伍的稳定。人才固然重要,更重要是机制、制度。好的机制会吸引各种各样的人才,创造一个有利人才成长的环境和空间,要杜绝过河拆桥、急功近利等短视的作法。如果企业中为数不多的复合人才,每成长一个,就跳槽一个,这时应检查我们的机制,是否有差错和留不住人的根本原因。为此,急需建立骨干员工与公司利益一体化的机制。
总之条件具备的企业,要不失时机地上ERP管理系统,不能纯理论研究、再研究,长时间地考察。做好内部管理基本数据,选定与自己企业匹配的ERP软件,成熟了就上。