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中国计算机报2000年第28期

网上管理财务可行吗?

胡尚华

  伴随上网企业、普通网民数量指数性地递增,中国电子商务应用与发展新的地域也由北京、上海、深圳等少数城市,开始向各大中城市加速拓展。据最新的统计数据,目前全国已有4万家商业网站,商务咨询网站、网上商店、网上商城、网上专卖店、网上拍卖等类型的电子商务网站已达600多个,并仍在以每天5家以上的速度递增,年底将有望突破1000家。

  据IDC预测,2000年中国网上交易额将达4000万美元,到2003年将达38亿美元。中国大规模推行电子商务已成为大势所趋,作为电子商务主体的全国262万家独立法人企业必须勇敢面对互联网时代给企业带来的经营管理方面的巨大挑战。


  企业电子商务的困境


  别看现在国内这个网站,那个网站,你是B to B,我是B to C,好像都挺火的样子,但对于大部分企业来说,电子商务还只不过是“雾里看花,水中望月”。

  环顾我们周围很多的企业,似乎还深陷这样的管理旋涡之中:企业越做越大,但对分支机构的控制能力却越来越弱;无法监控集团各地的财务状况,财务风险越来越大;由于供产销环节越来越多,造成财务业务相互脱节,企业成本失控,供应链周转率低下;企业经营信息反馈渠道速度不一,决策滞后,严重影响着企业的战略部署。

  这些情况直接导致了相当一部分企业明明知道电子商务是大势所趋,是新型经济模式,但却又不知从何处开始做,与以Dell、Cisco为代表的在电子商务领域获取巨大成功企业之间存在的根本差距,就是大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理。内部“瓶颈”的存在使关系企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反应的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证的不成熟,所谓的电子商务很难落到实处,可以说是“无商可务”。

  可以肯定地说,如果传统企业不从企业内部出发搭建好一个高效率的电子化、信息化的平台再与外界进行基于Web方式的信息沟通,他们这张工业时代的“旧船票”将很难登上今天网络经济时代电子商务的“新客船”。


  网络财务:企业电子商务的起点


  对于企业来说,要建设及发展有竞争力的电子商务应用,首先必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础。

  1999年底,财务软件厂商用友公司明确地提出了“网络财务”的概念,网络财务将目标瞄准通过网络计算技术,通过推动企业的财务管理工作从传统的桌面财务向网络财务过渡,来帮助企业整合实现电子商务。

  网络财务真正能实现供应链业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理,实时监控企业财务状况、规避财务风险,搭建供应链级分析预测平台,满足企业集团决策所需。在电子商务时代,企业可以利用它作为控制市场和供应资源、建立资金周转新方式、抬升供应链间的协同运作能力,借此奠定企业电子商务的根基。基于SQL Server这样大型数据库平台的网络财务软件,包含了总账、应收应付款、报表、现金流量表、工资管理、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析、采购计划、采购管理、销售管理、库存管理等模块。企业可以依据管理需求的不同侧重点,根据用友公司提供的网络财务解决方案来配备实施相应模块,成为企业通过电子商务实现经营模式转变和业务大规模拓展的“加速器”。

  全面应用网络财务软件使企业对电子商务的未来概念有了一个纵深方向的再认识,从而实现实时监控财务状况以规避高速度运营产生的巨大经营风险,财务、业务将在Web的层次上协同运作,形成以客户为中心、集团内外协同运作的在线供应链并大幅度提升集团决策者掌控全集团信息、实现动态决策能力。通过网络财务软件将自身的财务、业务与因特网资源有机整合,企业才真正有可能走出仅靠办个网站收订单的“误区”,串起电子商务的整个链条,开拓企业的互联网生存新局面。