吉列公司是一家具有世界观念的消费产品制造公司，在个人保养用品及日常用品领域里
	不断追求完美的质量和高的附加值。上海吉列目前主要产品是男性理容用品。
	上海吉列公司从1994年4月开始，选用了FOURTH  SHIFT系统，进行MRP-II项目，并在较
	短时间内就取得了很大
	的实施进展。下面我来介绍一下上海吉列MRP-II项目的实施情况。
	一、组织机构完善合理(见图1)
	1. 公司成立了由总经理任主席，各部门总监共同组成的项目指导委员会(Steering Committee)，
	定期举行会议，
	为新系统提供随时的支持。
	2. 总部有实施顾问组(Common  Sys.Group)，制定项目实施计划，负责项目管理、评估，
	提供培训与技术咨询，
	帮助解决疑难问题。
	3. 公司指定项目经理，负责项目具体实施、人员安排，部门协调，并定期向
	Steering Committee汇报。
	4. 各部门选派专业人员，组成项目组，职责分工明确，又互相协助，共同负责项目的实施
	运行与维护。
	二、 明确具体实施目标
	1. 最大限度减少原材料和成品库存
	2. 最大限度缩短新产品投产期
	3. 减少核算成本所需时间
	4. 减少核算物资采购计划时间
	5. 减少更新资料及提供报表的时间
	6. 提高交货时间的准时性
	7. 提高供应商供料的准时性
	目前已实现了部分目标, 随着项目的逐步全面完成，会有更多目标的实现。
	三、有效实施
	1. 列出完整的支持MRP-II流程图(图2)和完整的MRP-II流程图(图3)。
	2. 实施MRP-II的四个阶段(见表1)。
	MRP-II实施成败的关键:在于能否把制造管理系统与财务管理系统有机的结合起来。单独
	实施财务系统或制造管理系统，其结果往往使两者结合的成功率降低。
	吉列公司借鉴了在这方面失败的经验，形成了以上四个阶段的划分。事实证明这样的实
	施方案是成功的。我们包括培训在内只用了2个月就完成了第一阶段库存模块与总帐模块
	的对接。系统开始运作。这坚定了Steering Committee全力支持系统实现的信心。接着
	我们又用了2个月实现了采购与应付帐模块，目前，我们正在全力进行第三阶段任务。
	四、MIS部门积极参预
	    MRP-II项目的实施的成败，另一个关键，就是MIS部门强有力的支持，MIS部门在项目
	中处于一个核心的位置。作用发挥的大小，会直接影响项目的进程。
	1.MIS部为系统提供了设备支持
	由于仓库、车间分布较散，无法用网络联接，MIS部门提供了远程通讯设备，来进行数据交换。
	2.MIS部门为系统提供了程序支持
	FORTH  SHIFT为用户提供了两级接口，即数据接口和程序接口。再加上MIS部门开发的程
	序，能很快解决各部门的一些特殊需求。另外，这些接口也使公司原有的应用程序稍加
	修改，就能和新的系统相结合，从而缩短了实施时间。所有这些工作必须有MIS部的有力
	支持才能完成。
	3.MRP-II项目的实施，提高了MIS部的地位。
	MIS部门在整个公司中所处的位置发生了改变，使MIS部门能处在一个宏观控制整个公司
	的位置上。它的作用从一个数据处理中心，而变成一个公司管理的辅助决策中心。
	五、建立公司的管理制度
	为了新系统的运行，我们不断研究总结与系统有关的职位和新工作方法与之相适应，规
	定执行的程序，并使之制度化。随着系统的不断发展，我们建立了一系列新的管理制度，
	取代了原先不严格的工作方法。并且我们将这些新的制度整理成文。这些制度的建立，
	使公司的管理不必依赖这些职位上的人，这在人员流动频繁的今天有着特殊的意义，
	因为任何新人依循制定成文的制度，就知道他应该在这个职位上如何工作。MRP-II项目
	在上海吉列还在进行中，项目组成员都是些年轻人，值得一提的是，在项目进行的短短
	几个月中，他们很快成了公司各部门的骨干。有的还成为部门主管，并推进MRP在公司
	继续发展中。
	PROJECT  ORGANISATION
	图1 组织机构
	
	DEPARTMENTAL INTERGRATION TO SUPPORT MRP-II
	
		
	图2
	
			
	FULLY INTEGRATED MRP-II FLOWCHART
	

	PHASES OF IT DEVELOPMENT
	Phase 1:	Inventory management
		General Ledger
	Phase 2:	Purchasing management
		Account Payable
	Phase 3:	Manufacturing management
		Costing
	Phase 4:	Sales management
		Account Receivable
	
	表1
	
	
 MRP-II 应用论文集		1

上一页