MRP在生产与库存管理中的实现
谢晨 上海AT&T通信设备有限公司

	一、MRP在公司中的运行情况与效益
	对一个管理有方的工厂来说,最关键的事情莫过于根据准确的库存量和真实的生产能力
	来制定可靠的生产计划,而MRP系统就是用于制订可靠的生产计划的一种方法。它把计算
	机化的订货技术应用于库存控制,它编制计划的基本逻辑能够用于制定生产能力的计划,
	并能控制车间现场和采购。
	上海AT&T公司是一个多品种,少批量的生产制造公司。早在1991年公司初创期间就进行
	了一系列的调研工作,最后一致认为MRP能把生产的各种基本功能紧密地联系起来,并能
	满足生产变化的需求。因此,91年年底,公司通过中国惠普购买了QAD公司的MFG/PRO软
	件和HP9000/822小型机。在外方专家的大力帮助和惠普公司良好的售后服务支持下,仅
	十个月时间,MRP在我公司已初具规模,到现在为止,我们已成功地实施了库存管理(1992.3)、
	采购(1992.5)、MPS(1992.10)、销售(1994.4)等模块。
	MRP所产生的效益也是显而易见的。最突出的表现是提高了整个企业的生产与库存管理的
	水平。它的技术经济效益在库存中得到了最好的证实,以92,93年的库存为例,93年实
	施MRP后的物料平均储备天数比92年减少了24天,差不多相当于一个月的库存量,而月库
	存金额大约在5000万人民币左右,显然MRP加快了资金周转,减少了资金的平均占用天
	数,这样的经济效益是非常可观的。它即适应市场变化的要求,又使材料不造成积压。
	现在,MRP已在管理、市场、计划、仓库和车间遍地开花,得到了使用者的普遍重视,它
	把人们从繁琐的事务处理中解放出来,使劳动生产率得到了成倍的提高。
	鉴于公司数据流量的不断增长,94年底我们将在HP9000/G60型小型机上运行MRP,即时,
	MRP将得到更为广泛的应用。
	二、 MRP在生产和库存管理中的实现
	1. 流程图
	
	
	2. MRP实施
	我们公司的生产和库存管理的结合,首先从输入加工单开始,然后打印车间配料单、配
	料、移料、扣除车间生产用料,最后归结为每月材料进出财务报表,这一系列动作都用
	MRP完成。
	具体实施如下:我公司是采用加工单的形式进行生产的,通常由生产计划部门当月备足
	下个月的生产用料。首先,计划员根据销售合同订单的实际需求排出加工单,物料管理
	人员在月初根据加工单打印配料单,同时产生缺料报告。缺料报告由采购计划员处理解
	决。配料单送至主仓库由仓库配料员配料,完成配料后,在配料单上签字,移料至车间
	仓库,由车间管料员点料,证实材料无误后,在同一张配料单上签字。输入员只有在看
	到两个签名时才把数据输入计算机,否则,退回原处。在第一次配料单下达10天以后,
	作一次补料,方法同上。在此期间,输入员不断接收入库单,更新数据库。两次配料后,
	下月的生产材料基本齐套,从而保证了车间生产的正常运行。以93年为例,93年生产齐
	套率在85%以上。对我们这种多品种,少批量的生产型企业来说,基本做到了均衡生产。
	为确保仓库材料的准确,每隔2个月A类产品盘点一次,每隔4个月B类产品盘点一次,C类
	产品6个月盘点一次,如此周期盘点,再加上材料的严密管理,使得材料准确率达到99%
	以上。在每月月底关闭加工单,并扣除生产用料,打印财务报表,由财务人员最后验收
	单据和财务报表,归结材料成本。
	我们认为实施MRP的成功与否主要取决于数据的准确性。在我们公司,各个岗位分工明确,
	环环相连,而MRP在任一环节出现差错都会影响数据的精确。为此,公司规定输入MRP中
	的各项数据必须由专人负责审核,力求精确,并有专门的输入员输入数据。
	MRP运行三年以来,通过不断修改完善和广大职工的共同努力,生产和库存管理已成为一
	套完整的系统,实现了预期目的。
	3. 运用中的问题和解决方法
	在生产和库存管理实施过程中,大多数的工作在MFG/PRO软件中都有模块支持,例如加工
	单输入、材料入库、盘库、扣除生产用料(加工单接收)等在模块中都有详尽的描述,这
	里不再重复。但在运行中我们也碰到了一些问题,这些问题或是由于没有购买MRP模块
	(例如财务模块,车间管理模块等)而引起的,或是因为公司实际情况的多样性而产生的,
	软件本身并不具备此功能。好在MRP有一个极好的软件工具——4GL语言,通过使用4GL语
	言两次开发,可以帮助我们更好的运用MRP。下面对两个在实施中遇到的问题:预收入库
	和配料缺料分析作一些介绍。
	A)预收入库。这个问题与生产和库存管理有着间接的关系,但又是必不可少的。
	由于我们公司是合资企业,所以大部分原材料都是国外采购的。而从国外确认发货到抵
	达公司需要一个月的时间。它和一个月的备料期恰好吻合,这些货物不能参与MRP运算,
	我们称为“On the way”,但是计划员作计划、排生产,车间管理人员为后期生产作准
	备,他们都必须知道货物详情,在一定程度上它也可算作库存的一部分。那么如何体现
	这些货物呢?我们曾经有过三种方案:一是建立一临时库位存放,这个库位是不参与MRP
	运算的,通过采购单接收的方法先接收,到材料正式到后进行移料。但是由于财务上要
	求输入的数据必须带有发票号,而到货的材料又是由多个发票组成的,这样势必作两次
	输入,影响工作效率。那么,用多库位是否可行呢?第二种方法是:一个发票一个临时
	库位,这样作可避免重复输入,多项移料可解决这个问题,但是,当发票很多的情况下,
	库位也必将增多,影响查询的可视性。最后我们决定建立一个预收入库的模块,此模块
	创建一个新文件,这个文件不属于MRP运行范围,使用非常安全,所有的货物接收、查询、
	删除、增加功能在此模块中都能实现。为了核对合同数量是否输入正确,我们还编写了金
	额核对程序以完善这个模块。而输入员也不必重复输入,只需使用“CIM LOAD”就可把
	数据直接接收进正式数据库。这个模块完成后得到了使用人员的赞同和支持。
	B)配料、缺料单。现有的“WORK ORDER”模块中也能打印配料、缺料单,但打印
	出来的格式不符合公司的要求,一些信息多余,而另一些生产所需数据却要求在配料单
	上反映出来,更何况最初实施生产和库存管理时,根本就没有购买“WORK ORDER”模块。
	(WORK ORDER已于94年5月购买)。为力求简单明了,我们利用4GL语言,依照MRP原有的思
	路,根据加工单和产品结构汇总零件,自行编制了配料单,在此配料单上,每一个需配
	料的零件都包含了主仓库产品数量,车间原有数量,需发料数量,是否缺料等信息。同
	样,管理人员希望缺料单能自动反映缺料的原因,而不是二次查询;物料管理人员希望
	自动产生零件的齐套情况,而不是人工计算;采购人员希望获得尽可能多的信息以向国
	外定购或催讨零件,并且自动产生缺料订单,而不是重复输入。所以,在缺料单中的每
	一个缺料零件都附有此零件所属的加工单、国外已发出的零件数量(ON THE WAY)、采购
	单上未收到的零件数量等详细情况。这样各相关人员通过一张缺料单可看到MRP好几个模
	块的信息,节省了人力,同时也减少了错误。
	以上是生产和库存管理中碰到的几个问题,随着生产的发展,许多新问题随之产生,只
	有不断完善,不断改进,充分利用MFG/PRO现有模块和4GL语言,这些问题也终将圆满解
	决。
	三、结束语
	上海爱梯恩梯通信设备公司作为在中国通信产业中最早使用MRP并且实施成功的企业之一,
	我们对MRP技术推崇之至。MRP是一个写出编制生产计划所需的存在于每个生产环节最基本
	问题的一种简单而符合常情的方法。系统本身并不为入作出决策,而是向人提供探索所有
	可能的生产方案的信息。使用MRP生产的数据所编制的生产计划,代表了实际的最新的生
	产进展,人们刚好在需要他们工作的时候工作。编制生产计划的高效率,提高了整个企
	业的生产率,从而也保证了生产库存管理的规范化。 
	[主要参考文献]沃德E.戈达德,《提高整个公司生产率的科学管理工具——MRP-II》
	 MRP-II应用论文集		1



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