合资企业为什么比国有企业更容易推进MRPⅡ

宣化英格索兰矿山工程机械有限公司(075105)赵亮

本版责任编辑　朱春燕

近几年来,一些国外软件厂商在中国的用户队伍迅速扩大,其中许多单位通过成功地实施和运用这些系统,给企业带来了新的活力,取得了一定的经济效益。然而,了解一下这些用户就不难发现,三资企业在购买数量和成功实施项目方面,都要比国有企业高出许多。

为什么三资企业比国有企业更容易实施MRPⅡ系统呢?现把宣化英格索兰公司的实施经验做一总结,与大家共同探讨。

积极参与认识明确

MRPⅡ项目的实施是一个复杂的系统工程,它涉及到企业的方方面面。许多企业的领导层都深切地感受到:要想在将来激烈的市场竞争中立于不败之地,企业内部必须有一套严谨的管理机制和一套具体的实施方法,而MRPⅡ系统正是实现这种方法的一套管理程序,它的成功实施与企业未来发展有着极大的联系。合资企业领导由于经常接触国外先进的管理思想与管理方法,因此从他们的思想深处更能体验到这一点。所以说,思想观念转变是一个最重要的问题。国有企业的领导应该从传统的管理模式中脱离出来,相信科学,相信MRPⅡ。我们公司的领导在实施项目的整个过程中都能自动地从我做起,通过请有经验的专家讲课,鼓动全公司员工学习MRPⅡ基本知识,提高人员整体素质。

组织得力任务明确

合资企业一般机构设置简单明确,人员各司其职,工作积极主动,头脑中危机意识较强。再有,合资企业人员素质较好,在接受MRPⅡ的培训后,每个人都能认清责任,各部门都派出主力人马,积极投身到MRPⅡ项目实施中去。我们公司在实施项目中,组成了以副总经理为首的项目委员会,形成了一个强大的实施小组。小组每个人的任务都非常明确,而且每个任务都确定了一个最后完成时间,大家都为一个最后目标而努力。国有企业可能在人事管理方面与合资企业有一定差别,只把MRPⅡ项目认为是一个计算机程序的实现,部门配合上要差一些,这样无形中延长了实施时间,使MRPⅡ实施变成了口头上的任务。

领导参与严格管理

公司领导层的支持与决心是实施成功的关键。公司领导不仅鼓励下面员工积极学习该软件系统,自己也利用一切空余时间学习,在行动上做出榜样,并定期举行工作总结,归纳问题、找出答案。公司还对以后直接使用系统的部门人员进行考核,对不合格的人员和不支持项目的人员坚决调离原岗位。领导的带头,作用明显不一样,这值得我们重视。

重视培训确定目标

培训主要来自两个方面,一是参加软件供应商提供的培训班,另外就是公司内部员工之间的相互培训。公司首先派人到软件供应商那里去学习,回来后再把学到的知识讲给大家,然后结合实际情况,确定学习目标。企业要求受训人员对系统的每个模块、每个屏幕、每个字段的内容都要熟悉。另外,还需注意收集实际中遇到的问题,然后请软件公司有经验的实施顾问来现场解决问题,并进行现场培训。大型企业管理软件,在培训方面的投资花费比较大,合资企业一般在认识上和管理要求的迫切程度上能够理解,并且肯在这方面投资,而国有企业由于在认识上或经济上的原因,用于培训方面的投资往往不够。只凭实施人员自己啃资料,靠自己去理解,这会走很多弯路,且拖延实施时间。

以上可以说是MRPⅡ实施成功的关键因素,另外,笔者认为,MRPⅡ的项目不能总是处于实施的过程中,不可能所有问题都解决以后才正式启用,MRPⅡ是一个循序渐进的过程,只有在实际使用当中不断调整才能使其逐渐趋于完善。

总之,我们应该结合本企业的实际情况,只有克服困难,努力实践,才能使MRPⅡ事业在我国不断发展,并给企业注入活力。