中国计算机用户1999年第2期

迈向数字化信息管理
宝钢电子邮件系统建设

　　作为国家500家重点大型国有企业，宝钢在企业信息化建设方面，一直不甘人后，积极采用世界先进的信息技术构建企业高效率的通讯基础设施。目前，宝钢已经成功地应用世界领先的Intranet企业平台及计算机通信软件Louts Domino/Notes技术，建立起一个覆盖面积达18平方公里、能够触及整个厂区的企业网，在一些重要的二级单位还建立了自己的二级Notes Server，很好地满足了本单位办公信息自动化管理的要求，同时还实现了与上级机构Notes Server的实时联系，形成一个既相对独立又容易集中、灵活的企业网，实现高效率的企业管理。

　　宝钢的办公自动化系统始建于1994年，是宝钢现代化管理与信息时代相结合的产品。电子邮件系统是宝钢办公自动化系统中的重要组成部分，系统采用Client/Server体系，以Domino/Notes 4.5为主要的应用开发平台。目前已经拥有881个用户（包括个人和群组）。电子邮件系统不仅为用户构建一个传递和处理信息的平台，使人们能够跨越时间和地域的限制，自由、畅通地交换信息，更重要的是，它为用户提供了一种强劲的计算能力，允许不同的用户根据自身需要定制自己的应用，轻松实现“最终用户计算/最终用户开发（EDI/EDP：End User Computing/End User Developing）”，从而能够充分利用现有的人力和设备资源。

　　宝钢电子邮件系统的用户主要包括总公司的领导、各二级厂部、机关处室、子公司以及集团合作伙伴等单位，他们分布在宝钢厂区内外，甚至在外省市。为了能够确定分布在不同地点的用户便捷地通过网络与Notes系统进行实时通讯，宝钢的电子邮件系统提供了四种连接Notes系统的方式：

　　* 位于宝钢指挥中心大楼内的各单位直接加入PDS布线系统。宝钢指挥中心大楼是公司各主要机关部门和公司领导办公所在地，为了有效地提高信息覆盖面，在办公自动化系统的实施过程中，对整个大楼进行建筑物结构化综合布线。通过网络交换技术连接PDS布线系统中的各个网段，大楼网络可以便捷地联入宝钢主干网。宝钢指挥中心大楼内各处机关全部是经过该布线系统进入Notes系统。

　　* 宝钢厂区内各个二级厂部处，通过宝钢已经建成的主干网，连接分布在各个厂的局域网的方式联入Notes系统。

　　* 厂区外单位及远程办公用户，以远程终端方式采用拨号通过异步通讯服务器访问Notes系统。目前这种方式连接的用户多达几十个，其中包括广州、成都和天津等宝钢在上海以外的销售分公司站点。

　　* 新成立的上海宝钢集团公司所在地——浦东宝钢大厦，通过2M DDN专线与宝钢厂区的主干网互联，远程访问Notes系统。

　　无论采用何种连接方式进入办公自动化系统，各个工作站点均采用TCP/IP协议通过Notes系统进行通信，从而能够有效保证所有站点的工作界面完全一致，确保宝钢的办公自动化系统真正建立在网络计算环境中，为宝钢在网络时代的长远发展提供坚实的信息化基础。

　　宝钢在应用Lotus Domino/Notes的三年中，不断开发出基于Domino/Notes的应用系统，包括调度日报、会议安排、信息公告、电子刊物、大事记管理、故障报修、项目管理和虚拟会议等多种可靠而实用的应用系统。

　　宝钢办公自动化电子邮件系统在整个宝钢的普及与应用，促使宝钢办公信息管理产生深刻的变革——从纸质管理迈进数字化领域信息管理，迅速提升了整个宝钢的办公效率。相信宝钢办公自动化电子邮件系统在宝钢办公信息管理方面将发挥越来越重要的作用。