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中国计算机报2001年第28期
实现财务业务一体化
安易王系列软件成功应用于北新塑管
陈思旭
北新塑管有限公司（以下简称：北新塑管）是一家典型的小规模、高产值的高科技企业。由于其产品技术含量高，在销售中往往出现供不应求的局面，每天都有大量的成品发送到全国各地的办事机构。在这种情况下，如果不及时引进信息化系统进行管理，产品的销售、运输及发货的情况全靠手工处理，不仅占用了大量人力，并且部门间的信息也不能充分共享，严重影响了工作效率。因此，公司领导一直想用一套高度集成化、自动化、一体化的软件将公司的业务、财务等管理起来。
系统目标
北新塑管从去年开始在全国调研适合本企业营销管理业务的大型企业计算机管理系统，用来实现财务、采购、存货、销售、合同等方面的计算机一体化管理。同时，北新塑管还根据企业自身情况对软件提出了具体的要求：必须使用大型数据库和面向互联网的技术；必须同时具备财务与存货管理能力，设计思想要完全符合该公司的管理思想——业务账、实物账、财务账分开管理，并提供对账功能；有充分的客户化能力，能够帮助用户根据自身特点调整软件；大型数据库能处理海量数据，便于跨年度、跨部门的数据对比；此外还要具备丰富的报表功能和灵活的领导查询功能。在经过了对数家软件产品的调查比较之后，北新塑管决定采用安易公司2000年推出的安易王系列软件。
系统架构
安易王系列软件产品是安易公司在详细分析了数万家用户需求之后，在结合了多年大型数据库开发经验的基础上，专门针对中小型企业精心研制的新一代财务及物流管理软件。该系列软件采用大型数据库（SQL
Server）、组件化开发技术和三层C/S结构，以全面支持Internet。
此外，安易公司的雄厚实力也给北新塑管建立信息化管理体系吃了颗定心丸。安易公司是国内最大的国有财务及企业管理软件厂商，不但在财务软件及企业管理软件方面有着较强的技术优势和开发实力，在售后服务和技术支持方面也有着良好的商业信誉。尤其是对后者，北新塑管公司领导认为买软件，尤其是企业管理软件，首先应该买的是服务，如果服务跟不上，软件就不可能发挥其效能。而安易公司遍布全国的营销和售后服务体系，保证售后有服务、难题有人答。
安易王系列软件系统流程示意图
安易王系列软件产品包括“安易会计王”和“安易存货王”，北新塑管同时采用了二者。在实施了“安易会计王”以后，北新塑管财务部提供的会计信息更加及时、准确。以前，公司的报表靠传真发送，由于很多报表用手工书写，报表很大，传真过来以后不太清楚，还要打电话核对，核对正确以后再将报表录入到计算机，再进行汇总、合并。现在，用邮件将报表进行传递，文件直接由安易会计王软件产生，直接利用软件进行汇总、合并，保证了数据的准确性，汇总报表很快就可以产生。
应用效果
“安易会计王”加强了公司的财务管理与监督职能，以前手工很难对各部门的费用进行预算控制，现在利用预算管理控制系统，可以方便地对各部门的费用进行控制，只要超预算系统会自动报警，使用起来非常方便。
“安易存货王”拥有实用的核算体系，可实现独立的核算部门单设账套管理，使业务管理、库存管理、三级明细管理，实物/财务分账处理变得更为实用方便。简洁的业务流程也使得开销货单时可直接查询业务库存和实物库存，调拨货物则只需在仓库间进行货物移位即可。灵活的三级账核算可根据需要选择单据参与成本计算，解决临时出库问题，实行财务账与业务账分开。它与财务的衔接方式灵活，可单张单据记账、成批记账，也可全月一次记账，实现财务业务一体化。
“安易存货王”还新增了领导查询功能，各部门经理可在自己的终端上随时查询相关数据，如横向及纵向的库存分析、成本分析和毛利情况分析（其中成本毛利分析还可按客户进行比较分析），如果想达到更直观形象的效果，它还能把分析结果绘制成图表。
作为知名的国内软件厂商，安易在企业管理软件和财务软件一体化方面走在了前面。安易王系列软件的实施使北新塑管公司大大提高了工作效率，先进的平台符合新的会计制度，减轻了财务人员的工作强度，减少了工作上的失误。系统在设计上具有高度的灵活性，完全能够适应企业多样的业务流程。其优良的系统安全性，还能够按不同的级别来分配人员对单据的权限，使得责权明确，方便企业的管理。售后服务及时到位，能够按照客户的要求迅速地提出解决方案，以便组织人员实施、落实。
“安易会计王”、 “安易存货王”的“双管齐下”，使得北新塑管在实现财务、业务一体化的信息化管理上迈出了坚实的步伐。
用户简介
北新塑管有限公司根据国家经贸委“用高新技术改造传统产业”、“高新技术产业化”、“优化重点产品和技术结构”的“双高一优”原则，由北新集团建材股份有限公司与北京第二机床厂共同创立的高科技企业，公司的主要产品是绿色环保节能型塑料管材管件。北新塑管是一家典型的小规模、高产值的高科技企业，公司领导一直想用一套高度集成化、自动化、一体化的软件将公司的业务、财务等管理起来。
北新塑管自成立起，一直弘扬“不仅更好，还要与众不同”的企业文化，立足中国，面向世界，不断进行技术创新、制度创新和管理创新。
北新塑管是一家典型的小规模、高产值的高科技企业。