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中国计算机报2001年第16期

财务管理跑在公网上
中国机械进出口集团应用南北Web版财务系统

周瑟瑟

　　中国机械工业进出口集团公司财务部的人一开始也没想到，他们竟成了南北财务及企业管理系统（Web版）首家基于公网运行的大型集团用户。其实，很久以来，他们就一直为整个集团的财务管理而苦恼着。

　　中国机械工业进出口集团是一家大型的跨行业的集团公司，分公司遍布全国各地及海外。由于时空的限制，他们的财务管理一直存在着很多的重复劳动，财务数据分公司录了，总公司还要录，根本无法实现实时化的管理。这也造成领导无法主动真实地掌握企业内部信息。公司财务部对财务管理要达到的目标非常清楚，就是要达到“事前预测，事中监控，事后分析”的集团管理职能，真正做到数据集中/分布式存储，实现数据的远程录入、远程审核，以及集团本部对分/子公司数据的穿透式查询，主动抓取数据。但苦于没有好的工具，财务部的人也只好“望账兴叹”。

　　南北Web版财务系统架构图

　　南北Web化的财务管理系统给了他们一个新的选择。2000年5月，该公司开始对国内现有主要财务软件公司进行详细全面地考察，希望能找到一个能帮助他们解决问题的财务软件。最终他们选择了南北公司的南北Web版财务管理软件。因为该软件采用Java语言开发，基于三层结构的应用服务器模式，非常适合于集团公司的财务管理。例如，它对下属各分/子公司数据可进行穿透查询。同时，它对集团的资金管理也颇有特色，可以知道集团本部及下属各分公司各自的资产缺口及资金赢余，通过跨账的查询，便于及时了解资金压力，避面无谓贷款带来的利息损失。

　　2000年11月双方正式签约，中国机械进出口集团公司开始对其网络系统进行大规模的改造。其网络操作系统全面采用Unix系统，后台数据库采用Oracle 8i。同时，南北公司正式成立以项目经理汪茵带队的软件实施小组，遵循分析、改造、系统调研、系统分析、功能改造，试用、评审、培训六步实施原则，经过一个月的双方共同努力，全面完成了中机集团财务软件工程的实施工作。

　　与其它公司财务管理系统不同的是，中机集团的财务系统建立在公网之上，并实现了全部业务在线处理。它可以进行数据远程、动态、实时处理，达到远程数据录入、查询，并可进行远程经理审批、远程审计及远程查账等各种监督功能。这样的好处在于，所有部门人员都在开放型网络中协同工作，实现了数据集中式管理。由于应用了Web版的财务系统，中机集团为此减少了很多不必要的管理环节，解决了数据分布存储带来的诸多不便，大大提高了集团的控制能力，整合了企业资源。例如，中机集团由此而建立了全新方式的低成本中心、费用中心、利润中心及投资中心。它利用浏览器技术建立了全新意义的内部银行及资金中心，可随时随地把握集团资金来源及去向，并进行合理的调配运用，加速资金周转，减少无谓的资金在途带来的损失。