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计算机世界2001年第2期
Internet 构筑财务管理新模式
——新中大成功实施吉通公司财务管理信息系统
项目背景
吉通网络通信有限责任公司（以下简称吉通公司）是一家以开发现代通信和电子信息技术为宗旨、面向国内外市场、科工贸一体化的高新技术企业。它是由彩虹集团公司、中国电子信息产业集团公司、国投电子公司等国内电子、通信和金融业的十家大型国有企业参股组成的股份制企业，归属信息产业部领导。根据国家经济信息化联席会议的决定，吉通公司被授权为国家公用经济信息通信网（简称金桥工程）的业主，承担金桥工程的建设、运营和管理。吉通公司主要经营互联网、 IP电话、电子商务、 VSAT、 VPN等多种业务，目前在全国拥有 40多家直属分公司，并且将在近两年内要扩展到 160多家。
作为一个超大规模的企业，公司高层领导及所有股东都需要及时了解公司财务运作状况，因此建立一个全国性、统一的、规范的财务管理信息系统非常有必要。公司的管理层也一直渴望借助现代信息技术提供的管理平台来实现整个企业的集中式管理和高效运营。
方案选择
在统一采用新中大财务软件之前，吉通总公司与各分公司的软件使用情况参差不齐。大部分分公司还没有利用财务软件来进行辅助管理，而且已使用的软件功能比较简单，多数不具有开放性和可扩充性，无法满足会计核算及公司管理的需要，根本不能实现财务集中、实时管理和海量数据处理等功能。这种现状给公司的运作带来很大的不便。
落后的财务管理系统必然成为公司快速发展的障碍。面对激烈的市场竞争和不断扩大的业务，吉通公司领导层意识到他们必须建立一个适应形势的集团型财务管理模式。
吉通公司要求，新型财务管理模式要对各分公司进行集中管理，各分公司进行独立核算、并接受总公司的管理与监控。为了解决集团公司对下属各分公司的远程实时财务监控和数据交流，在满足现有财务核算的基础上加强财务管理功能，使管理会计与决策支持的功能相融合，吉通公司对新的财务系统提出了 2个要求：系统必须解决好业务资金流量大、数据交换频繁的问题；能很好地处理历史数据和海量数据。同时吉通对过程控制、财务审查、资金监控、往来结账、报表汇总及财务管理方面提出了很高的要求。针对上述情况和要求，经过严格认真的考察论证，吉通最终选择了新中大财务软件，来构建整个财务管理信息系统。
项目实施
根据财会业务、管理、市场导向等因素，吉通网络通信财务电算化工程分成总公司会计电算化中心和各分公司会计电算化中心。总公司与各分公司之间形成树型结构的数据通信链路 (参见图 1)。
该工程借助 Internet网络资源，利用吉通公司承建的金桥网，在吉通总公司与各分公司之间组建一个 VPN电路，作为网络数据传输主平台。各分公司的网络传输单元与总公司的连接可以借助 DDN专线接入、光缆或其他地面线路接入，还可以通过卫星网或卫星小站接入。整个系统构成了吉通的全国会计电算化系统专用网络，其中新中大公司提供的数据复制器 NGReper进行数据传送和数据查询。
整个会计电算化中心系统由主机子系统、局域网子系统、数据库及应用软件组成。服务器主要包括数据库服务器、邮件服务器（ 1台）和应用服务器（ 1台），均采用 Sun Enterprise 250专用服务器；采用防火墙、网关包过滤等技术保证与外部网络连接的安全性。
局域网子系统配置一台骨干交换机、一台外部路由器。交换机将会计电算化中心 2台服务器、 16台客户端（ PC机）和防火墙连接成局域网。外部路由器负责控制与外部网络的连接，保证数据的安全传递，阻止不适合和不信任客户登录。
数据库平台是该系统的重要组成部分，根据系统数据的分布和存储布局，该工程在吉通北京、上海、广州等业务量较大的分公司采用 Sybase Adaptive Server Enterprise数据库和 Sybase Adaptive Client系统及新中大数据复制器（ NGReper）来组建数据库平台，对其他数据量及公司规模相对较小的分公司采用 Sybase Adaptive SQL Anywhere数据库系统及新中大数据复制器（ NGReper）组建数据库平台。
应用软件子系统是新中大公司的 NGPower 5.04专业财务软件。该软件采用先进的开发平台，支持各种主流平台和大型数据库系统。它的网络功能较强，支持移动办公，具备完善的外部数据接口，并具有决策分析和成本管理控制等方面的功能。
财务数据属于机密信息，所以网络安全在系统中显得尤为重要。在该工程中网络安全有以下几个层次：
1．链路安全。通过对链路进行加密，来保障链路安全。
2．网络安全。利用防火墙技术实现内部网与"外部网络"（其他不信任网络）的隔离和访问控制，通过使用 IPSEC来控制服务器不与不被信任的客户端进行没有加密的通信，并且在服务器端进行了 IP包的筛选，实现会计电算化系统的安全。
3．信息安全。这里指的信息安全包括数据安全、应用层安全和防病毒安全。本系统采用 RAID5磁盘阵列容错、数据分包加密增量传递和不间断电源 (UPS)等技术保证网络信息的安全。
实施效果
吉通采用了新中大财务软件、并实施其财务管理信息系统后，取得了很好的应用效果。主要体现在以下几个方面：
1．实现了集团财务的集中式和网络化管理
通过会计电算化中心的广域网系统，吉通总公司可以对各分公司的经济业务活动进行由上而下逐级的实时监控，集团公司与各分公司随时可以跨地区通过网络进行财务处理，并能及时查看核算状况。系统还实现了各分公司自下而上的财务信息动态传递，总公司可以对各地分公司财务实行集中管理与监控，极大地提高了集团的财务工作效率。
2.及时提供财务分析数据
系统能够及时为公司领导层和股东提供各种财务数据和相关的财务运作信息，使公司能更好地把握市场动态。
3.远程处理、实时互动
系统顺利实现了远程报账、远程查询和远程审计等功能。该系统还支持移动办公，财务信息的传递和处理突破了时空的限制。
4.全面提升集团管理水平和效率
采用科学性、先进性的财务管理模式，系统将实现企业的预算管理、财务分析、成本控制和资金预测等功能。系统方案成功实施，使会计工作真正实现了从核算会计向管理会计的转变，全面提高企业管理水平。
随着经济全球化、投资自由化的脚步不断加快，吉通公司的管理将更加规范，财务信息系统的顺利实施将为吉通网络通信今后的业务发展起到积极的作用。
