药品管理变轻松
空军杭州疗养院新旧MIS系统比较
陈 航
1993年9月，空军杭州疗养院开始应用总后卫生部下发的军队医院医疗设备管理系统和药品信息管理系统；1996年9月，又引进一套医院管理信息系统，
还投巨资在全院组建了一套远程网络系统，建立了所谓集疗养、医疗、护理、科研和科技干部各项管理于一身的微机管理系统；1999年6月，正式使用具有自主版权的网络版“百事一日通软件MicroCodeMIS”(以下简称MicroCodeMIS)。本文将比较MicroCodeMIS与前几个系统的不同。
原有系统的诸多缺陷
1. “药品”档案库YPK(以下简称“YPK”)中采用的字段名是编程人员主观臆想和不规则的拼音字母字头。这种字段名不借助手册无法辨认，因而这种数据库只能在程序局限的范围内使用，无法与外界交流，使用效率很低。
2. “药品”中都大量地使用了各种形式的代码字典，如在“药品”中使用的厂家名称、药品名称、国别、地区名称、使用单位、保管人和厂家公司等字典，要求用户在输入YPK数据时，对于上述数据项均需按照代码手册的规定代码来输入。
这种人为编造的要求用户去记去背去查的代码字典，一来犹如强加的锁链，不堪荷重；二来常常按屏幕提示去查找所需的代码却又犹如大海捞针，枉费心机，苦不堪言。
3. “药品”中的档案库用的是代码数据库，因此只能在程序局限的范围内进行查改增删、统计汇总和报表编制等项操作，由于实际工作中的需求往往是变化无常的，因此它远远不能适应和满足使用的要求。
缺陷的消除
1. 应用MicroCodeMIS 的字段更改器，将“药品”档案库中非汉字的字段名一律用汉字定义，使它从“药品”的桎梏中解放出来。
2. 应用MicroCodeMIS的汉字替换器，有效地解决“药品”中汉字数据录入中的编码问题。这是因为：(1)汉字替换器的编码字典可以是由用户自行定义和自己使用的，也可以用汉字数据和代码混合使用，而不是由他人臆造和强加的，因此不存在数量多和难记、难找的问题；(2)数据库中的代码数据可以随时进行还原，实现自然回归，提供给其它软件进行各种处理。
3.根据用户的需要，灵活应用MicroCodeMIS 的其它智能器对“药械”中的YPK进行缩微、加密，随意进行数据的查改增删、统计汇总和报表生成等项全方位、全自动的信息处理。
数据备份恢复
无论是人还是机器设备，失误或误操作都是不可避免的，设立此项功能模块正是为防止和避免数据丢失的灾难性破坏。本系统讲的数据备份和恢复是按循环方式分二级进行的。数据备份操作步骤：首先将上一次备份到当前工作站药品备份子目录上的药品数据备份到当前服务器中的药品备份子目录中去，同时将上上一次备份到当前服务器药品备份子目录上的药品数据进行清除；然后将当前服务器上的药品数据备份到当前工作站上的药品备份子目录中去，同时将上一次备份到当前工作站上的药品备份子目录上的药品数据进行清除。数据恢复操作步骤与数据备份操作类似，只是操作次序不同。
MicroCodeMIS系统简介
MicroCodeMIS是一种基于数据库缩微技术的通用智能型管理信息系统。它由功能各异的百事通基本子系统、数据库缩微子系统和百事通实用子系统三个子系统组成。“药品信息管理”是其中的百事通实用子系统中的一个组成部分。由百事通实用子系统各功能模块或由其它MIS
组建的各类数据库，可根据需要灵活应用百事通基本子系统和数据库缩微子系统进行缩微、替换、统计和制表等项操作，以适应多方面的需要。
与众多的MIS相比，MicroCodeMIS有三项技术创新：
①开发和应用了数据库缩微技术。可即时将各类数据库的存储量压缩70%以上，并可用缩微库来实施信息综合管理的各项操作，实现了数据存储缩微化、密码化。
②开发和应用了数据库汉字替换技术。可即时将各类信息系统的代码数据库进行明码还原，变中文输入方式为西文方式，变信息资源的有限利用为无限利用。
③开发和应用了数据库报表生成技术、数据库自动统计和汇总技术、数据库结构优化和自动紧缩技术等，从而使其具有随机应变的功能，实现了软件通用化和操作智能化。它具有通用性好、适用范围广，面向所有行业所有业务的管理，面向各阶层的操作人员，适用于单机或网络两种系统，适用于DOS和Windows两种操作平台。