支持多币种
ATLAS南京分公司应用思佳企业管理解决方案案例分析
王宏洲
ATLAS COPCO集团公司是一家专门提供特种机械和相关服务的全球性企业，主要产品包括锻造压缩机、建筑与采矿机械、电力设备和装配系统。
需求分析
1994年ATLAS南京分公司决定引进先进的企业管理系统。在考虑了总部的建议和其他地区分公司的经验后，他们提出了以下几个方面的需求：
1）企业对生产资源的调配；
2）成本的动态控制；
3）提高应变能力；
4）规范内部管理机制；
5）企业资金的统筹运用。
客户投资总额
1994年5月，ATLAS COPCO集团公司以24万港币的价格安装了Scala3．15。每年的维护费用为3万6千港币，硬件方面的投资为20万元。1999年9月，ATLAS
COPCO集团公司将系统升级为Scala5．1版本，项目的总投资约为180万元，其中硬件部分占40％，软件及服务等部分约占60％。系统使用简体中文和英文，建立了3套账务，有16位操作人员。实施小组由ATLAS公司各相关部门经理及思佳的资深经理组成，包括项目经理（1名）、技术部经理（1名）、生产部经理（1名）、物流部经理（1名）以及财务部经理（1名）。
实施具体方案
目前服务器的操作系统为Windows NT，客户端操作系统为Windows 95，以微软公司的SQL
Server 6．5为数据库引擎，外挂有第三方的报表生成软件CrystalReport 6．5，预计将来还会引入Citrix
Winframe 1．8。现在ATLAS COPCO集团公司已将系统从Scala3．15升级至Scala5．1版本。
目前，ATLAS安装了总账、应收账、应付账、销售定单、采购控制、库存管理、资源管理、生产计划控制基本模块、服务定单管理和统计分析等模块。在生产计划控制基本模块中又包括了实际成本、主生产计划、物料需求计划三个模块。
典型问题及解决
1．多币种问题
我们从四个方面给予了解决。首先，思佳的科目表里设计了三种类型的科目。总的是资产负债表，这种类型的科目是在资产负债表上显示的。第二类是损益类科目，就是在损益类表上显示的科目。另外一类就是我们特殊设计的统计类科目。这个科目用来记录外币的进额，因为我们在做账的时候必须输入本位币的进额，但同时我们要保留（记录）外币的数额。所以，我们在思佳内部建立了一套统计类科目，并且把统计类科目与人民币科目建立一种联系。当你收到100美元的款项，要输入统计类科目时，系统会自动显示出当前的汇率。如果在你入账时，汇率有变化，还可以临时改动，然后系统会自动地把相应的人民币金额转换到对应的人民币科目中去。这样在输凭证的时候就体现了多货币的转换。第二点，思佳支持欧元。例如，法郎和德国马克的转换必须先转换到欧元，然后再转换到对应的货币。思佳的设计完全符合欧元的转换标准。因此，当你输入的币种为法郎的时候，系统会自动折算成欧元，然后再折成德国马克。第三个特点就是在月底的时候做外币重估。这个功能可以保证，只要在月底输入最新的汇率，系统就会自动产生重估的凭证。这对财务人员来说是非常方便的。第四点，可以打印很多关于外币余额的报告。
2．分公司与总部的连接问题
分公司与总部的连接实际上是对财务系统来说的，主要是实现数据的自动传递。假设有01、02、03三个公司，01作为母公司，02、03作为子公司。我们在02、03子公司输入财务凭证，生成子公司自己的账簿，同时在子公司和母公司都设置有一个模块，叫会计合并。通过这个模块可以将子公司的账目自动转到母公司的账目中，实现自动的会计合并。这个模块的初始化非常容易，只需要把子公司的科目表和母公司的科目表建立一个对应关系。另外，如果子公司和母公司使用的货币不一样，例如一个是人民币一个是美元。那么在做好初始化工作，如设置好相应的汇率、转换的关系等之后，平时的输入就同正常的凭证一样。在子公司可直接输入人民币的凭证，和只有人民币的情况没有什么区别。但是月底打印报告的时候，就很方便了，在母公司可以打印美元的报表。我们的目的是，公司可以随时查询子公司的账簿、各种各样的财务报告。另外，子公司可以同时打印母公司的报告。这主要通过会计合并模块来实现。
3．实时数据交换问题
这主要靠系统的集成性来实现。思佳不仅提供财务模块，还有后勤、生产等模块，所有模块在设计上都考虑到了集成的特点。例如，你在库存这边做了一笔入库，财务这边就可以生成相应的入库凭证。另外，如果采购部门做了一个采购定单，仓储部门收到货以后，就会检查货的定单来源，只要进入模块就可以显示出来。这其实也是一种数据共享。
4．企业成本的动态控制问题
如果要核算产品的成本，每次出库、入库，成本都可能不一样。因为入库的时候，采购价格是浮动的。如果手工来做，就要经过大量的手工计算。价格的来回浮动对成本合算造成了一些麻烦。思佳在程序设计上考虑到了这一点，例如，任何一笔货入库，如果价格发生变化，系统会自动更新当前的成本。例如，对加权平均成本，如果用手工来算的话，是非常累的。因为它要计算每笔入库的金额，然后再除以累计的数量，最后才得出加权平均成本。利用思佳的系统，可以随时查询最新的成本，因为系统早已经自动算出来了。用标准成本的话，系统会给每个原材料设一个标准的价格。如果每次入库价格有浮动，系统会自动计算相应的价格差异，并且会产生相应的财务凭证，然后转到总账去。这样就实现了自动的成本核算。成本不仅仅是财务的事情，还和仓库后勤有关。如果入库／出库的数量有问题，将直接影响财务出来的结果，所以系统在这方面也必须是集成的。
编后：企业引入管理系统，在做需求分析、选型、实施、实施之后等各个环节上，都将遇到各种问题。对它们如何解决，如何预防？本报将在这些方面给予充分报道。
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Scala Global Series简介
思佳的主要产品是“思佳全球系列———Scala Global Series”，它包括“思佳标准版”（从传统的ERP软件“思佳5”升级而来）、“思佳高级版”（提供了大量的可选件，以满足不同用户的不同需求）、可支持电子商务的“思佳解决方案”以及“思佳开发者版”（为开发者基于VBA进行应用开发和定制提供接口），为用户进行包括ERP在内的全面的商务管理提供平台。
思佳应用程序采用微软最新技术设计而成。该系统的主要模块包括：库存管理、采购定单、总分类账、应收分类账、应付分类账、直接开票、销售定单、产品成本核算、生产、主生产计划、定单计划、车间控制、基本生产数据、物料需求计划、服务管理、市场数据库、人事薪资、项目管理、统计。
支持电子商务应用程序的“思佳解决方案”曾在Gartner电子商务大赛中获得“最佳电子商务启动应用”大奖。它可支持无线应用程序（WAP），并支持同一网站的不同语言，无需为不同的语言建立单独的网页。
思佳简介
思佳商业管理解决方案公司总部注册在荷兰的阿姆斯特丹，是专注于商业管理解决方案的提供商。1999年的营业额为9800万美元。1987年思佳为北京皇家大酒店安装了第一套系统，由此跻身中国市场。目前，思佳已全面完成了该软件的本地化与客户化。思佳公司目前的客户包括：ABB，爱立信公司（Ericsson），通用汽车公司（General
Motors），百事可乐公司等。