让“大后方”无忧
孔庆慧 赵 红
广东美雅集团股份有限公司是一家以纺织工业为主兼营进出口贸易、酒店管理等多项业务的大型企业集团。连续八年跻身中国500家最大工业企业行列(1997年列第219位),税利连续七年名列同行业前茅,是中国1000家首批300家重点扶持和广东省首批70家重点发展大企业集团之一。集团下属14个厂、
8家子公司和2个高级酒店,员工8000人,固定资产达16亿元。
问题摆在眼前
作为亚洲最大的毛毯生产企业,美雅公司以加工和生产各类毛毯为主,原材料及产品存货管理相当重要。公司原使用手工和基于DOS的小型数据库的存货管理软件相结合的方式进行存货管理,但由于产品花色繁多(仅毛毯类商品300多种,花型400多种,颜色40多种,包装方式2种),仓库和库位也较多(仅存放毛毯的库位400多个),手工方式或小型数据库很难实现高效、准确的管理,造成产品存货信息不准确。因此,库存管理成为长期困扰美雅公司的大问题,也是要迫切解决的问题。
1998年底,美雅集团经过多方考察,最终选择了唯一入选国家“863”计划的财务软件厂商北京安易软件有限责任公司作为战略合作伙伴。还专门成立了由集团高层领导、各相关业务部门主管和电脑中心成员组成的项目小组,从市场调研、合作伙伴选择、需求分析、客户化项目开发及系统试运行,全程参与。
美雅公司选用的安易2000互联购销链管理软件(Anyi2000-SC For
C/S,Internet)是入选国家“863”计划的产品,安易公司的前身是财政部科研所中国会计电算化开发研究中心,技术实力雄厚。几方面的慎重为系统的成功实施奠定了扎实的基础。
方案直指问题
针对广东美雅集团股份有限公司的库存管理问题,安易2000互联购销链管理软件是如何解决的呢?
存货管理是企业购销链管理的核心,它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业购销链管理系统。存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,从而实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
存货管理由入/出库管理、调拨/移位管理、盘点管理和库存报表和库存分析构成。
入/出库管理
入/出库管理可以处理多种类型的出入库业务。主要入库类型有:外购入库、受托代销入库、委托代销还回、销货退回、借入入库、受托存入入库;借出还回、盘盈入库、赠进入库、报溢入库、期初入库、调价入库。
主要出库类型有:销售出库、委托代销出库、受托代销退还、进货退出、借出出库、委托代存出库;借入还出、盘亏出库、赠出出库、报损出库、领用出库、调价出库。
另外,用户还可以根据需要定义其他出入库类型。
调拨/移位管理
可以通过调拨和移位管理来实现对货物转移的管理。在不同仓库(分店)之间转移货物通过调拨单来记录和管理。在同一仓库(分店)内部转移货物通过移位单来记录和管理。
盘点管理
通过盘点管理可以处理各项盘点事务:
盘点可以按仓库、货位和商品三种方式进行。首先生成一张空盘存表,盘存表上将库存商品的账面数量列出来,仓库管理人员可以将盘点的实存数录入,系统根据结存数和盘存数自动计算盈亏。
盘点过后,仓库管理人员可以对经过审核的正式盘存表进行盘存处理。通过盘存处理可以对库存账面数进行调整,以保证账实相符。调整的具体方法为:根据盘盈的商品情况自动生成一张盘盈入库单据,根据盘亏的商品情况自动生成一张盘亏出库单据。
库存报表和库存分析
可以查询到收发存日报、月报以及任意时间段的收发存报表;可以查询到入出库的明细及汇总情况;可以查询到销售出库的商品明细;可以查询到任意一天到期的商品;可以查询到当前库存量超过最高储量、低于最低储量的商品。

实施一丝不苟
美雅公司的安易2000互联购销链系统运行在一个由两个服务器和几十台工作站组成的局域网上。服务器安置在电脑中心,其中四个工作站分别安置在仓库和财务部,仓库离电脑中心较远,使用光纤电缆与服务器连接。(系统结构图见上。)安易2000互联购销链在原系统的基础上增加了商品的明细属性管理,各种毛毯的总存货量,和在各库位的存货量以及各种明细属性(包括正面花型/颜色、底面花型颜色、单双层、单/混装)的毛毯数量实时反映在存货报表中,为生产计划、控制和决策提供了准确的基础数据。
安易公司的用户售后追踪服务反馈:长期困扰美雅的库存管理问题得到了解决。安易2000互联购销链管理软件满足了美雅公司的主要需求,并为生产计划、控制和决策提供准确的基础数据。表明软件已成功运行。
库管一锤定音
美雅公司购销链系统整体上分三步实施:首先实现库存管理;第二步实现销售和应收应付管理;第三步实现领导查询。目前已实现库存管理,并已从4月份开始使用应收应付部分正在进行初始化工作。
目前,美雅公司的存货信息更全面,产品可以分类分级,货位可以分级管理、产品信息可以明细到花色,可以按出库、入库业务类型统计出入库数量等;信息反馈更及时。仓库设立出入库单录入站点后,库存数量可以准确、实施地反映;操作方便,单据录入速度有很大提高;使用大型数据库,不再担心数据容量问题,当数据量较大时,仍能保证较快的响应速度;希望尽快实施销售和核算模块,使业务数据直接转化为财务信息。
推广企业用户
安易2000互联购销链主要功能模块有基础资料管理、进货管理、销售管理、存货管理、结算管理、
核算管理、 价格管理 、系统管理。
基础资料管理功能即可在基础资料管理模块中可以建立商品资料、仓库资料、部门人员档案、往来单位档案、外币汇率信息和银行账户信息。建立的基础资料可以在业务单据中引用。
提供的进货管理功能适用于不同的采购业务。通过进货管理功能可以帮助企业的采购部门管理各项进货事务,能够提供详尽的查询分析,确保进货工作中的高质量、高效率及低成本。进货管理可以与库存管理、结算管理相结合,完成从签定进货合同(订单)、进货、验收入库、结算的一系列业务。同时能实现与安易账务系统的无缝联接。
安易2000互联购销链管理软件适用于大中型商贸企业、工业企业,软件设计基于职能部门划分明确,管理比较规范的企业。安易公司有较强的客户化能力,可针对客户的主要需求进行项目开发。
对工贸企业来说物流管理是关键一环。如何利用高效的管理手手段来盘活企业存货,减少企业库存和各种资源浪费,提高企业经济效益已经成为我国工贸企业经营管理上面临的重要问题。
安易2000互联购销链管理软件的推出,填补了国内面向大、中型企业的基于大型数据库的优秀业务管理软件的空白,完全胜任企业级应用。这不仅对民族管理软件业而且对于整个国内处于竞争中的广大工贸企业的发展,必将产生深远影响。